Trưởng Nhóm Hành Chính

Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh- trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
Vận hành hoạt động bếp ăn
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn

Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 25- 30
Kinh nghiệm

3 năm kinh nghiệm Hành chính nhân sự (Quản lý bếp ăn, Quản lý tài sản, quản lý chi phí...).
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch vụ khách hàng (nhà hàng, khách sạn)/Bán lẻ/FMCG là một lợi thế

Kiến thức/yêu cầu

Có hiểu biết về các hoạt động quản lý hành chính nhân sự.
Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động.

Kỹ năng

Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;
Tháo vát, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.

Kỹ năng tin học

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP,..)

Thu nhập: 15.000.000- 20.000.000/ tháng.
Phúc lợi:

12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.

Phát triển:

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, hòa đồng.
Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm...
Được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-03 22:05:05