Trưởng nhóm hành chính nhân sự

Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển – phỏng vấn – thử việc – tiếp nhận.
Phối hợp với các trưởng bộ phận sản xuất để xác định nhu cầu nhân lực.
Tuyển dụng
Chủ động tìm nguồn tuyển công nhân, kỹ thuật viên, tổ trưởng, QC,…
Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động
Soạn thảo, ký kết HĐLĐ, phụ lục hợp đồng; theo dõi ngày hết hạn gia hạn.
Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
Chấm công – tính lương
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công – lương.
Giám sát chấm công ca kíp, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc,…
Kiểm tra dữ liệu công để chuyển bộ phận kế toán/HR tổng hợp tính lương.
Đào tạo & đánh giá
Quản lý kỷ luật & quan hệ lao động
Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, an toàn lao động.
Giải quyết tranh chấp, khiếu nại của người lao động.
Theo dõi đánh giá nhân viên, đề xuất nâng bậc – khen thưởng – kỷ luật.
Duy trì mối quan hệ hài hòa giữa công nhân và ban quản lý.
Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy nhà máy.
Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ
Kiểm soát dụng cụ văn phòng, thiết bị máy móc liên quan đến hành chính.
Theo dõi, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động.
An toàn lao động – PCCC – Môi trường
Phối hợp thực hiện công tác ATLĐ, vệ sinh công nghiệp, PCCC.
Đảm bảo nhà máy tuân thủ quy định pháp luật và các tiêu chuẩn đánh giá (ISO, khách hàng audit…).
Quản lý dịch vụ – hỗ trợ vận hành nhà máy
Giám sát bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn, xe đưa đón.
Quản lý chi phí hành chính, đề xuất ngân sách.
Hỗ trợ các hoạt động phong trào
Tổ chức sự kiện nội bộ: teambuilding, tất niên, 8/3, 20/10…

Quản lý thời gian, lập kế hoạch và báo cáo.
Ưu tiên đã từng quản lý nhóm hoặc phụ trách HR tại phân xưởng.
Giao tiếng tiếng Anh hoặc tiếng Trung cơ bản
Kỹ năng giao tiếp – giải quyết xung đột.
Tư duy cải tiến và tinh thần phục vụ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh doanh hoặc liên quan.
Khả năng lãnh đạo và kết nối đội ngũ.
Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực tốt.
Sử dụng thành thạo Office: Excel, Word, PowerPoint.
Am hiểu luật lao động, BHXH, tiêu chuẩn ATLĐ.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm nhân sự và hành chính trong nhà máy sản xuất.
Kỹ năng tuyển dụng tốt, đặc biệt là nhân sự sản xuất.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-12 05:40:02