Trưởng Nhóm Hành Chính (Quản Lý Tài Sản)

Quản lý tài sản

Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
Chịu trách nhiệm tham mưu cho cấp trên trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
Thực hiện các báo cáo về quản lý tài sản theo quy định.
Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.
Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn

Quản lý và điều phối xe văn phòng

Soát xét các khoản mục chi phí thanh toán liên quan đến xe văn phòng trước khi trình BLĐ
Theo dõi công tác vệ sinh, sửa chữa, bảo dưỡng, đăng ký, đăng kiểm,..xe văn phòng.
Điều động xe, lái xe phục vụ CBNV theo lịch công tác
Theo dõi lịch trình công tác

Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến hành chính nhân sự
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc 1 cách khoa học, hệ thống
Kỹ năng Excel, Word thành thạo, format bảng biểu tốt.

Vinh danh và khen thưởng cuối năm đối với các cá nhân làm việc xuất sắc trong năm;
Vinh danh các cá nhân có thâm niên làm việc lâu dài tại công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thân thiện;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc;
Du lịch hằng năm tại các địa điểm hot, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên;
Review lương định kì 1 năm 1 lần, review lương đặc cách 1 năm 2 lần đối với các cá nhân xuất sắc.
Được tổ chức các buổi funny time hàng tuần và liên hoan hàng quý không cần lo về chi phí;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-05 02:05:03