Trưởng Nhóm Hành Chính Tiếng Trung

* Quản lý hoạt động hành chính:
- Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bao gồm quản lý văn thư, bưu chính, lịch trình công việc và quản lý tài liệu.
- Giải quyết các vấn đề hành chính và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc.
* Quản lý tài liệu và thông tin:
- Đảm bảo sự tổ chức và bảo mật của tất cả các tài liệu và thông tin văn phòng.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu hiệu quả và dễ dàng truy cập.
* Hỗ trợ các bộ phận khác:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo sự liên kết và hợp tác trong toàn bộ tổ chức.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính và thông tin liên quan.
* Quản lý ngân sách và tài nguyên:
- Đề xuất và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.
- Quản lý ngân sách hành chính và tài nguyên liên quan để đảm bảo sự hiệu quả tài chính và sự phát triển của nhóm.

* Yêu cầuvề học vấn/kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực....trở lên
* Những kỹ năng, năng lực và ngoại ngữ yêu cầu
- Thành thạo office văn phòngvNgoạingữ: tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) tối thiểu HSK65
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc, chịu áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.v Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Hiểu về hệ thống Quản trị Hành chánh trong công ty
* Tính cách cá nhân:
- Tinh thần phục vụ khách hàng và quan hệ đồng nghiệp tốt
- Trung thực, thẳng thắn, trách nhiệm và dám chịu trách nhiệm
- Chịu được áp lực công việc cao
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, vững vàng và chính xác

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 21:55:23