Trưởng nhóm Hành chính văn phòng

Quản lý tài sản:
- Đề xuất thay thế/ bổ sung để phù hợp với thực tế không gian văn phòng
- Kiểm soát số lượng, chất lượng tài sản/ CCDC tại không gian chung của Công ty
Chi phí hành chính:
- Đảm bảo chi phí hành chính không vượt ngân sách đã lập kế hoạch hàng tháng
- Thực hiện theo dõi công nợ và đề xuất chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng
Tổ chức công tác hành chính:
- Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt
- Hỗ trợ các sự kiện/đào tạo của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong Công ty
- Phối hợp cùng công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, hậu cần cho đội ngũ CBNV.
Giám sát công tác hành chính:
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, và phòng chống cháy nổ
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình
Tham mưu cho BGĐ:
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGĐ.
- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ chế, đãi ngộ và tổ chức thực hiện quy định quy chế của Công ty.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Thành thạo về kỹ năng soạn thảo văn bản, đóng dấu, quản lý con dấu, đóng/mở đăng ký kinh doanh.
- Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Hành chính nhân sự
- Tối thiểu 3 năm trong công tác hành chính và 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm hành chính trong các ngành nghề bán lẻ là một lợi thế.
- Am hiểu về các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp
- Tư duy tích cực, tôn trọng
- Có niềm đam mê trong mảng hành chính.
- Cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 15:05:03