Quản lý hệ thống data tạo mã công nợ phải trả
- Quản lý hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ
- Tạo mã đối tượng phải trả đầy đủ thông tin
- Tạo mã nhân viên đủ thông tin theo BP nhân sự cung cấp
Phụ trách kế toán thanh toán
- Phụ trách quản lý tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay NH, Vay cá nhân
- Liên tục cập nhật, điều chỉnh bổ sung quy trình thanh toán phù hợp với vận hành
- Cập nhật công nghệ mới giảm thiểu công tác hạch toán thủ công nâng cao hiệu suất công việc. (vd :Làm việc với NH làm lệnh thanh toán online tự động)
- Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ thanh toán,các khoản vay;
- Lập kế hoạch làm việc cho cả team kế toán thanh toán
- Xây dựng quy trình thanh toán; biểu mẫu, hướng dẫn thực hiện cho toàn team thanh toán.
Hồ sơ thanh toán đúng phân quyền duyệt chi, đúng định mức, hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ,
- Kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán online
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thanh toán và nhân sự team thanh toán
- Kiểm soát báo cáo tiền, KH thanh toán ngày
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác thanh toán
- Thanh toán kịp thời theo quy định thanh toán
Phụ trách đối chiếu công nợ phải trả
- Phụ trách kiểm soát công nợ nhà cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên; các khoản phải trả khác
Công nợ chính xác, đối chiếu ký BBXNCN định kỳ,...
- Trực tiếp đối chiếu công nợ nội bộ, nội bộ đại lý trên 2 Misa
- Theo dõi và Trực tiếp đối chiếu các khoản vay NH, lãi vay NH, các khoản gửi
- Trực tiếp đối chiếu công nợ phải trả khác.
- Tạo mã nhà cung cấp, nhân viên đồng nhất trên Misa (mã phải có đủ thông tin tên, địa chỉ, MST, CMND)
Phụ trách chi phí – tổng hợp
- Báo cáo phân tích biến động chi phí theo tháng của từng cửa hàng, đại lý, bộ phận
- Kiểm soát việc hạch toán chi phí đầy đủ, đúng kỳ, đúng mã phí- mã bộ phận
- Báo cáo tổng hợp chi phí theo chi nhánh, bộ phận
Thuế
- Kiểm soát thông tin hóa đơn mua vào hợp lệ
Báo cáo định kì
- Lập kế hoạch dòng tiền hàng tháng
- Phụ trách điều tiền thu chi hàng ngày
- Báo cáo chi phí điện nước của CH
- Báo cáo Công nợ phải trả, tạm ứng
Lưu trữ chứng từ
- Hợp đồng mua vào
- Bảng kê mua vào chứng từ thu/chi/unc hóa đơn
- Các chứng từ khác liên quan nếu có
- Biên bản xác nhận công nợ NCC/NV
- Phiếu kế toán khác Chứng từ thanh toán
Công việc đột xuất, phát sinh từ KTT/BOD giao
- Hỗ trợ các BP khi phát sinh
- Công việc phát sinh theo yêu cầu của KTT, BOD
Quản lý team Kế toán thanh toán – công nợ phải trả
- Đào tạo nhân viên nhóm các kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Điều phối công việc của nhân viên trong team hợp lý. Đảm bảo công việc nhóm hoàn thành
- Xây dựng quy trình liên quan tới công việc của bộ phận
