Báo cáo:
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/CEO trong công tác hoạch định & kiểm soát tài chính.
- Trực tiếp báo cáo cho Ban Giám đốc hoặc Giám đốc Tài chính – Kế toán
Mục tiêu:
- Hỗ trợ chiến lược phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực mỹ phẩm – beauty, khi có biến động chi phí marketing, tồn kho, xuất- nhập khẩu (nếu có)…
- Tổ chức, hướng dẫn và phát triển đội ngũ kế toán, xây dựng quy trình & kiểm soát nội bộ hiệu quả.
- Đảm bảo dòng tiền, chi phí được kiểm soát tốt, giúp Ban Giám đốc có bức tranh rõ ràng về lợi nhuận, lỗ lãi, công nợ, dòng tiền của công ty.
- Xây dựng và vận hành hệ thống kế toán tổng hợp vững chắc, đảm bảo các số liệu tài chính – kế toán được ghi nhận kịp thời, chính xác, đầy đủ.
Phạm vi công việc:
Kế toán & Báo cáo
- Đối chiếu ngân hàng, quỹ, công nợ phải thu/phải trả, tồn kho (nếu có) và đảm bảo số liệu sạch, hợp lý.
- Thực hiện các nghiệp vụ đóng sổ hàng tháng/quý/năm; chuẩn bị báo cáo tài chính nội bộ và hỗ trợ báo cáo đối với kiểm toán.
- Phân tích số liệu tài chính – kế toán: đưa ra phân tích chênh lệch so với ngân sách, dự báo lợi nhuận, dòng tiền.
- Quản lý toàn bộ sổ sách kế toán: nhật ký, sổ cái, chi tiết công nợ, quỹ, ngân hàng, chi phí, tồn kho.
Dòng tiền & Kiểm soát
- Hỗ trợ phòng khác (Marketing, Sales, Sản xuất, Nhập khẩu) trong việc đảm bảo chi phí, tồn kho, mua hàng, hợp đồng được ghi nhận và kiểm soát tốt.
- Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ: thanh toán, tạm ứng, chứng từ, phê duyệt,…
- Dự báo dòng tiền thu/chi, giám sát việc tuân thủ ngân sách, cảnh báo rủi ro thiếu hụt.
Quản lý đội nhóm & cải tiến quy trình
- Lãnh đạo, phân công công việc cho nhân sự của team
- Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin tài chính kết nối với hoạt động kinh doanh.
- Thiết lập KPI cho nhóm; đào tạo, đánh giá hiệu suất; xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
- Chủ động đề xuất và triển khai các cải tiến hệ thống, ứng dụng phần mềm kế toán, tự động hóa & tối ưu quy trình phù hợp với ngành mỹ phẩm – beauty (ví dụ: nhập khẩu, tồn kho, chi phí marketing…).
