Tuyển dụng, tuyển chọn đội ngũ nhân sự:
- Tham gia quá trình tuyển dụng tuyển chọn và giám sát quy trình tuyển dụng nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty, lập kế hoạch nguồn nhân lực, theo dõi thông tin, xây dựng bảng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí, tuyển dụng bổ sung vị trí còn trống.
Phát triển và lập kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân sự
- Đưa ra những chính sách phù hợp nhằm giữ chân nhân tài, duy trì nguồn lực.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân viên. Xây dựng chính sách thăng tiến, thay thế, bổ sung nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo định kỳ.
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty về công tác đào tạo, quản lý nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính… là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới, nâng cao phát triển năng lực nhân viên cũ.
Quản lý vận hành chung công việc của phòng nhân sự
Phụ trách các vấn đề về thủ tục nhân sự (C&B, BHXH, WP, Visa, các loại hợp đồng, KPI, ...)
- Phụ trách các vấn đề thủ tục nhân sự nước ngoài (Giấy phép lao động, Visa, xin quota sử dụng lao động nước ngoài, các báo cáo gửi sở lao động, BHXH theo định kì,….) và xử lý quan hệ lao động.
Tham gia, triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định, đánh giá nhân sự và chuyển đổi số doanh nghiệp
- Xây dựng, soạn thảo và trình duyệt các chính sách, quy chế, quy trình, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến tổ chức nhân sự: Quyết định nhân sự, chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, giấy phép lao động và thị thực, lương, thưởng, phúc lợi xã hội, phép năm, chấm công tính lương, nghỉ phép… và giám sát việc thực hiện các qui định này.
- Xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện
- Tham gia triển khai phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp nhằm tối ưu công tác vận hành, quản lý.
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên theo định kỳ.
Quan hệ lao động, phát triển văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc:
- Tham gia phát triển văn hóa doanh nghiệp và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
- Chịu trách nhiệm xử lý các tranh chấp, mẫu thuẫn của người lao động và công ty và đảm bảo quyền lợi của hai bên theo quy định của luật lao động hiện hành
Các công việc khác:
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình của công ty cùng bộ phận hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện các báo cáo định kì theo quy định và theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Phối hợp bộ phận Tài chính lập ngân sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi, chính sách đào tạo của công ty.
