Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn nguồn nhân lực chất lượng cao, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển và mục tiêu kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
Trách nhiệm, nhiệm vụ chính
Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn
· Chiến lược & Hoạch định
Nghiên cứu thị trường lao động, xu hướng tuyển dụng để xây dựng và đề xuất chiến lược tuyển dụng hàng năm/quý.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch (Headcount Planning) chi tiết, bao gồm dự toán ngân sách tuyển dụng.
· Vận hành Tuyển dụng
Trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý, vị trí chuyên môn cấp cao hoặc vị trí khó tuyển.
Quản lý quy trình tuyển dụng từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi nhân sự nhận việc.
Xây dựng và tối ưu hóa các kênh tìm kiếm ứng viên (Digital, Headhunt, Nguồn nội bộ, Sự kiện).
· Thương hiệu Tuyển dụng
Xây dựng, phát triển và quản lý Thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các kênh truyền thông và mạng xã hội.
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, hội thảo nghề nghiệp, chương trình hợp tác với trường đại học.
· Quản lý Đội ngũ
Đào tạo, huấn luyện và cố vấn chuyên môn để nâng cao năng lực cho đội ngũ.
Xây dựng cấu trúc, phân công công việc và thiết lập các chỉ số KPIs cho từng nhân viên tuyển dụng.
· Hệ thống & Báo cáo
Quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý ứng viên hoặc cơ sở dữ liệu ứng viên nội bộ.
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về hiệu suất tuyển dụng (Time- to- Hire, Cost- per- Hire, Quality- of- Hire) và đề xuất cải tiến.
· Phối hợp & Tuân thủ
Phối hợp với phòng Đào tạo để thiết kế quy trình Hội nhập (Onboarding) hiệu quả, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động tuyển dụng tuân thủ Luật Lao động và các quy định khác của công ty.
Quyền hạn
· Về nhân sự: Tham gia đề xuất việc điều chuyển CBCNV đảm bảo nhân lực phục vụ hoạt động kinh doanh.
· Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.
· Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
· Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.
Quan hệ báo cáo trong bộ phận
Báo cáo trực tiếp cho vị trí:
· Phó trưởng phòng Tổ chức Hành chính
Quản lý trực tiếp các vị trí:
· Chuyên viên Tuyển dụng
Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận
Nội bộ Công ty:
· Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty (Quy trình quản lý nguồn nhân lực).
Bên ngoài Công ty:
· Đơn vị hợp tác cung cấp nguồn nhân lực
· Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tuyển
Môi trường làm việc
· Làm việc theo giờ hành chính.
· Môi trường văn phòng.
Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí
· QD 49 Về việc ban hành quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp trong Công ty.
· QT- TH- 30- 01 Quy trình Tuyển dụng và Quản lý Hợp đồng lao động
