Lập kế hoạch tuyển dụng
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng phù hợp với nhu cầu nhân sự của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng theo khung ngân sách, trình cấp quản lý phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng hàng tháng/quý/năm.
- Quản lý ngân sách và tối ưu hiệu quả tuyển dụng. Phân bổ kế hoạch tuyển dụng cho thành viên trong nhóm theo năng lực và mức độ ưu tiên.
- Chủ động tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn nhân tài phù hợp với từng vị trí bao gồm cả các vị trí cấp cao
Triển khai hoạt động tuyển dụng
- Hướng dẫn nhóm thực hiện sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, phản hồi kết quả.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Xây dựng, rà soát và duyệt mô tả công việc (JD) cho từng vị trí.
- Chủ trì hoặc phối hợp phỏng vấn các vị trí quản lý hoặc khó tuyển.
- Theo dõi quy trình từ phỏng vấn đến nhận việc để đảm bảo trải nghiệm ứng viên tốt.
Thương lượng, tham gia quy trình tiếp nhận và theo dõi nhân sự mới
- Theo dõi tình trạng đi làm, tiếp nhận hồ sơ nhân sự, đánh giá sau 3 ngày, 7 ngày đầu tiên, đánh giá sau 21 ngày, 45 ngày để kết thúc thời gian thử việc và hỗ trợ các vấn đề phát sinh.
- Cập nhật báo cáo tình trạng nhân sự mới và tỷ lệ giữ chân sau 1 tuần/1 tháng làm việc.
- Phối hợp với bộ phận C&B trong quá trình gửi thư mời nhận việc, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận.
- Trực tiếp thương lượng offer với các vị trí quan trọng hoặc cấp cao.
Quản lý và phát triển hệ thống nguồn ứng viên
- Xây dựng và quản lý dữ liệu ứng viên, duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng.
- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc để nắm bắt được lí do nhân sự nghỉ việc
- Xây dựng và duy trì data ứng viên từng phỏng vấn, từng ứng tuyển hoặc đã nghỉ việc nhưng còn tiềm năng.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Triển khai nội dung onboarding truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch và triển khai xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và hấp dẫn.
- Phối hợp marketing xây dựng nội dung thu hút ứng viên trên các nền tảng số.
Quản lý nhóm tuyển dụng
- Đề xuất lộ trình phát triển, đào tạo nội bộ cho từng thành viên trong nhóm.
- Đánh giá KPI và hiệu quả làm việc của từng thành viên.
- Giao việc, kiểm tra tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên trong nhóm.
Theo dõi quản lý dữ liệu tuyển dụng và cải tiến quy trình
- Đề xuất các giải pháp tối ưu cải tiến quy trình tuyển dụng để tăng hiệu quả nhằm nâng cao hiệu xuất và giảm chi phí.
- Xây dựng tiêu chuẩn thời gian tuyển dụng cho từng nhóm vị trí.
- Phân tích dữ liệu tuyển dụng: nguồn ứng viên, thời gian tuyển, tỉ lệ nghỉ sớm.
Báo cáo định kỳ
- Thực hiện báo cáo, đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất các giải pháp cải tiến
- Báo cáo những vị trí tuyển chậm, khó và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/quý: tiến độ tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, chi phí thực tế.
