Lập kế hoạch & ngân sách mở mới cửa hàng
Lên bản vẽ và lập dự toán chi phí đầu tư từng cửa hàng
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Khảo sát mặt bằng thuê để đánh giá: điều kiện kỹ thuật, hiện trạng hệ thống điện – nước – PCCC, các ràng buộc kỹ thuật của trung tâm thương mại (nếu có)
Kiểm soát chi phí đầu tư theo định mức chuẩn của công ty
Lập kế hoạch tiến độ thi công đảm bảo kịp khai trương theo đúng kế hoạch
Tham mưu phương án thiết kế và tiêu chuẩn chuỗi
Phối hợp với phòng Marketing đảm bảo: thiết kế đúng nhận diện thương hiệu, đồng bộ vật liệu, màu sắc, ánh sáng, bảng hiệu.
Đề xuất giải pháp vật liệu bền – tiết kiệm – dễ bảo trì.
Đề xuất phương án layout tối ưu công năng bán hàng
Tối ưu thiết kế để tối ưu chi phí thi công nhưng vẫn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn của thương hiệu
Quản lý lựa chọn & kiểm soát nhà thầu
Lập danh sách nhà thầu chiến lược cho chuỗi.
Dự thảo và review hợp đồng thi công.
Kiểm soát: Tiến độ khai trương, Chất lượng hoàn thiện, Tuân thủ quy định TTTM (nếu có), An toàn lao động.
Đánh giá, đàm phán, lựa chọn nhà thầu theo từng khu vực
Quản lý thi công và nghiệm thu
Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cho bộ phận Vận hành cửa hàng
Điều phối thi công đảm bảo: hoàn thiện đúng bản vẽ, không phát sinh ngoài kiểm soát.
Kiểm soát hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán.
Xây dựng bộ: Biểu mẫu nghiệm thu, Checklist bàn giao cửa hàng
Thực hiện thủ pháp lý & làm việc với bên ngoài:
Trực tiếp làm việc với: Ban quản lý TTTM, Chủ nhà, Cơ quan PCCC
Thực hiện thủ tục: Xin phép thi công, Hồ sơ PCCC, Hoàn công theo yêu cầu từng địa phương .
Quản lý sửa chữa – bảo trì hệ thống cửa hàng
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ cửa hàng
Phê duyệt kinh phí sửa chữa nhỏ lẻ tại cửa hàng theo hạn mức được phân quyền.
Lập phương án sửa chữa, bảo trì sau khi hết hạn bảo hành.
Xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ: Điện – điều hòa – bảng hiệu – nội thất.
Kiểm soát chi phí bảo trì không vượt ngân sách quy định.
Đại diện Công ty:
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kỹ thuật mặt bằng.
Là đầu mối làm việc với: Chủ nhà, nhà thầu, BQL TTTM, cơ quan chức năng,…
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ
Quyền hạn
Đề xuất lựa chọn nhà thầu, vật liệu, giải pháp thi công.
Phê duyệt chi phí sửa chữa nhỏ theo hạn mức được giao.
Đề xuất tạm dừng thi công khi có nguy cơ mất an toàn hoặc vi phạm nghiêm trọng
Yêu cầu các nhà thầu tuân thủ tiến độ, chất lượng và hợp đồng.