LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ – BẢO DƯỠNG (BTBD)
Phân công, điều phối, theo dõi tiến độ thực hiện và điều chỉnh khi cần thiết.
Xây dựng kế hoạch vật tư, nhân lực phù hợp.
Quản lý việc xây dựng, tối ưu hóa và triển khai kế hoạch bảo trì bảo dưỡng theo năm, tháng, tuần, ngày, phù hợp với kế hoạch sản xuất của công ty.
Lập kế hoạch bảo trì định kỳ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG BTBD
Xây dựng đội ngũ nhân sự có tay nghề cao, chủ động, sẵn sàng học hỏi và đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân sự trong phòng.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình an toàn lao động, 5S và kỹ thuật bảo trì.
Xây dựng và định hướng văn hóa làm việc chuyên nghiệp cho phòng.
QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ CẢI TIẾN THIẾT BỊ
Quản lý việc xây dựng hồ sơ kỹ thuật, tham gia đánh giá và lựa chọn nhà thầu thực hiện các dự án bảo dưỡng, sửa chữa hằng năm.
Khuyến khích, nuôi dưỡng tinh thần đề xuất cải tiến kỹ thuật từ nhân viên để nâng cao năng suất, giảm tiêu hao và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Giám sát nhà thầu đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ, phạm vi, an toàn, chất lượng và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
PHỐI HỢP LÀM VIỆC GIỮA CÁC PHÒNG BAN LIÊN QUAN
Tiếp nhận và xử lý kịp thời các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật. Báo cáo tiến độ và kết quả xử lý sự cố cho các bên liên quan.
Chủ động phối hợp và hỗ trợ công tác làm việc với các phòng ban liên quan như Sản xuất, An toàn Chất lượng, Kế hoạch Kỹ thuật.
QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU KỸ THUẬT VÀ VẬT TƯ THIẾT BỊ
Quản lý việc theo dõi, đề xuất mua sắm vật tư, phụ tùng thay thế và quy trình xuất nhập kho.
Quản lý việc lưu trữ, cập nhật hồ sơ bảo trì, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu và nhật ký bảo trì.
Kiểm soát số lượng và bảo quản vật tư dự phòng trong kho, đảm bảo chúng luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng.
GIÁM SÁT CÔNG TÁC AN TOÀN VÀ 5S KHU VỰC
Đảm bảo toàn bộ nhân viên trong phòng tuân thủ nghiêm túc quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp.
Thường xuyên kiểm tra khu vực làm việc để phát hiện và loại bỏ các nguy cơ rủi ro.
Thực hiện và duy trì chương trình 5S tại xưởng và các khu vực máy móc.
GHI NHẬN, BÁO CÁO VÀ CẢI TIẾN LIÊN TỤC
Lập báo cáo định kỳ về kết quả bảo trì, chi phí và hiệu quả công việc.
Phân tích nguyên nhân gốc rễ của các hư hỏng, lập biện pháp phòng ngừa tái diễn.
Quản lý việc ghi nhận tình trạng thiết bị, báo cáo kịp thời các sự cố lớn lên Ban Giám đốc.
CÔNG VIỆC KHÁC
Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình, quyết định khi cần thiết.
Xử lý các công việc khác được phân công, chịu trách nhiệm trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
Báo cáo công việc hàng ngày/tuần/tháng cho Ban lãnh đạo.
Phối hợp hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài để triển khai chính sách, chiến lược và giải quyết vấn đề phát sinh.
