- Xem xét, đánh giá từ các kết quả bảo dưỡng định kỳ. Khảo sát máy móc, thiết bị tần suất sử dụng, lịch sử máy…để cải tiến thiết lập kế hoạch bảo dưỡng phù hợp và hiệu quả ( thời gian bảo dưỡng, hạng mục bảo dưỡng …)
- Quản lý Triển khai thực hiện 5S tại bộ phận theo quy định chung của công ty
- Nhắc nhỡ nhân viên về ý thức tuân thủ nội quy, quy định, an toàn lao động, 5S, PCCC…
- Soạn thảo quy trình bảo trì có tính hệ thống
- Yêu cầu và giám sát nhân viên có trách nhiệm điền các thông tin đầy đủ, đúng nội dung, chi tiết rõ ràng đặc biệt là phân tích các nguyên nhân gốc rễ trong phiếu báo cáo sự cố.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, công việc hàng ngày, kế hoạch tuần, tháng về sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, kế hoạch dự án...
- Phân tích nguyên nhân sự cố, đưa ra các giải pháp xử lý sự cố tối ưu nhất đưa vào áp dụng trong công việc sửa chữa
- Bảo quản thiết bị dụng cụ được giao
- Nghiên cứu đưa ra các biện pháp cải tiến, xử lý sự cố nâng cao tính hiệu quả hoạt động của MMTB
- Trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên bộ phận bảo trì cũng như quản lý và giám sát quá trình thực hiện việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng MMTB hàng ngày. Đồng thời phải đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ đúng các quy định, quy trình kỹ thuật và hoàn thành công việc đúng tiến độ đáp ứng cho sản xuất.
- Dự trù vật tư cần thiết cho công tác thay thế, sửa chữa theo tháng, năm.
- Lập báo cáo sự cố dừng sản xuất cho cấp trên bảo trì.
- Thống kê các báo sự cố vào file “lý lịch máy móc thiết bị” dựa vào các thông tin đó xây dựng lên ngân hàng dạng lỗi và cơ sở thông kê xây dựng kế hoạch bảo dưỡng và danh mục vật tư dự phòng.
- Tham gia tuyển dụng, huấn luyện đào tạo nhân viên
- Đảm bảo thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty hoạt động liên tục, thời gian dừng máy do sự cố nhỏ nhất và có hiệu suất dây chuyền lớn nhất.
- Tổng hợp báo cáo sự cố MMTB hàng tháng
- Xây dựng ngân hàng lỗi hư hỏng và phác đồ sữa chữa
- Lập dự toán cho các dự án liên quan đến đầu tư máy móc, cải tiến hệ thống tự động hóa
- Trực tiếp tham gia khắc phục sự cố MMTB
- Thiết lập mục tiêu của bộ phận bảo trì và đưa ra các biện pháp đạt được mục tiêu đó
- Hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện yêu cầu sự cố từ các bộ phận như :triển khai khảo sát, nhận định mức độ, tính toán các yêu tố, điều kiện xử lý…phản hồi thời gian khắc phục, sữa chữa, dự kiến hoàn thành và phân công giao việc cho nhân viên dựa trên khả năng, sở trường của từng người để đạt hiệu quả cao nhất
- Hướng dẫn đào tạo cho bộ phận sản xuất cách khắc phục, sữa chữa những lỗi cơ bản để họ có thể chủ động thực hiện
- Khảo sát, đánh giá năng lực, tay nghề, chuyên môn của từng nhân viên và viết mô tả công việc cho từng nhân viên
- Sau khi sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng; đúc rút nhận định về cảnh báo, phòng ngừa, khuyến cáo cho bộ phận sử dụng biết cần bảo quản máy như thế nào, chú ý những vấn đề gì khi sử dụng, vận hành.
- Tổ chức sữa chữa các thiết bị phụ trợ như: khí nén, Gas, điện, nước khi có yêu cầu
- Chủ động nghiên cứu và đưa ra giải pháp xử lý sự cố và bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm nâng cao thời gian vận hành cho hệ thống MMTB
- Rà soát, xây dựng quy trình, quy định, phương pháp làm việc một cách khoa học và hiệu quả
- Quản lý chi phí bảo dưỡng sửa chữa phù hợp với ngân sách
- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nhân sự, công việc, kế hoạch, kết quả công việc của toàn bộ phận bảo trì.
- Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, thiết bị, dụng cụ của bộ phận.
- Tiếp nhận thông tin và triển khai công việc cho nhân viên ở bộ phận.
- Xây dựng, phát triển, cải tiến thủ tục quy trình làm việc của phòng bảo trì theo hệ thống ISO 9001- 2015
- Thực hiện các công việc khác từ Ban giám đốc yêu cầu.
- Tham mưu cho các bộ phận, Ban giám đốc các phương án, phương pháptối ưu liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa
