Phối hợp với đơn vị, các công ty thành viên việc để đánh giá và phát triển các nguồn mới cho phương án thay thế hoặc dự phòng/ đàm phán mức giá hợp lý và đạt yêu cầu chất lượng.
Review hợp đồng và chuẩn bị tài liều trình cấp lãnh đạo phê duyệt.
Triển khai đào tạo hướng dẫn nhân viên các thông tư nghị định liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Phối hợp với các Nhóm Sourcing Team từ đầu nước ngoài của TVC Group để tìm kiếm nguồn nguyên liệu từ các nước EU/TrungMỹ/Bắc Mỹ/ Châu Á cũng như đảm bảo nguồn hàng luôn ổn định và giá cả cạnh tranh nhất co thể cho công ty.
Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
Song song cùng với team theo dõi, đốc thúc để đảm bảo đúng tiến độ cung ứng của toàn bộ hàng hóa, vật tư đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Hướng các nhà cung cấp mới hoặc sản phẩm mới ký gởi hàng vào kho ngoại quan.
Hướng dẫn team để đảm bảo các hoat động mua hàng làm đúng theo quy trình, chính sách của công ty.
Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.
Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, nhà cung cấp , cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
Phân tích và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Làm việc với đơn vị,các công ty thành viên để hiểu rõ nhu cầu sử dụng và lên kế hoạch mua hàng tương ứng theo tháng, theo quý tương ứng theo ngân sách hoặc yêu cầu được cấp lãnh đạo phê duyệt trước đó.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược.
Chịu trách nhiệm mua tất cả hàng hóa trong nước và nước ngoài bao gồm:Gỗ, Đầu Tư và Vật Tư ( Direct & Indirect Materials).
Kiểm tra kiểm soát chi phí và ngân sách thực tế so với kế hoạch được phê duyệt
Với các nhà cung cấp chiến lược cũng hướng gởi hang vào kho ngoại quan.
Triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Làm việc với bộ phận tài chính về kế hoach mua và kế hoạch thanh toán để đảm bảo kế hoạch thanh toán theo đúng tiến độ và hàng hóa về theo kế hoạch.
Đảm bảo hàng hóa được cung cấp cho khách hàng nội bộ và bên ngoài đúng hạn/ đúng số lượng và chất lượng.
Quản lý ngân sách và chi phí của phòng cung ứng.
Tối ưu diện tích kho ngoại quan và làm dịch vụ hải quan.
Xây dựng bảng định mức chi phí liên quan đến bộ phận xuất nhập khẩu
Quản lý, hỗ trợ team việc làm việc với các đơn vị, các công ty thành viên có yêu cầu mua để chốt deal và lên kế hoach mua tương ứng ( bao gồm sourcing/ làm hợp đồng, lên đơn hàng).
Quản lý và điều hành hoạt động của phòng cung ứng trong công ty.
Xây dựng KPI cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng trong quá trình cung ứng.
Làm việc cùng các team liên quan như Sale/ XNK và mua hàng để giải quyết các khiếu nại với nhà cung cấp liên quan tới số lượng, chất lượng và sửa chữa container.
Xem xét, kiểm soát, duyệt giá, duyệt dơn hàng, hợp đồng mua theo qui định phân quyền của công ty.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ nhu cầu kinh doanh và phát triển.
Quản lý và kiểm soát toàn bộ các hoạt động của Bộ phận Mua hàng: quy trình, giá, mua hàng, hợp đồng, nghiêm thu, khiếu nại..
Quản lý và tối ưu hóa quy trình mua hàng, đàm phán với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cả tốt nhất.
Xây dựng ngân sách hoạt động bộ phận xuất nhập khẩu hàng năm
Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động cung ứng cho ban lãnh đạo.
Xác định các loại chi phí có thể cắt giảm trong quá trình làm việc và tìm ra phương pháp để cải thiện hiệu suất của toàn bộ nhân viên.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
