Trưởng phòng hành chánh nhân sự

ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
4 - 15 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Tuyển dụng, vận hành, duy trì và phát triển nguồn nhân lực Alliance thông qua việc xây dựng các chính sách nhân sự, tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả.
- Quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến hành chính nhân sự;
TRÁCH NHIỆM
***Tuyển dụng:
- Phối hợp với các Phòng ban viết Bảng Mô tả công việc cho nhân viên toàn Alliance;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng quý và hàng tháng, bao gồm: số lượng cần tuyển, ngân sách, thời gian, nguồn tuyển dụng;
- Mở rộng các nguồn tuyển dụng: internet, báo chí, các công ty giới thiệu việc làm;
- Triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự trên toàn quốc theo kế hoạch đã được cấp trên ký duyệt hoặc thông qua;
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới tiếp nhận công việc: xác minh hồ sơ, trình ký hợp đồng lao động, biên bản cam kết, ký bản mô tả công việc, đào tạo hội nhập.
***Đào tạo:
- Tham gia xây dựng nội dung các chương trình đào tạo cơ bản nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và năng lực làm việc của nhân viên: Kỹ năng giao tiếp, Tinh thần đội nhóm, Quản lý thời gian, Kỹ năng bán hàng,…;
- Đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới vào: Giới thiệu, sản phẩm, giá trị cốt lõi văn hoá Alliance,…;
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức các chương trình đào tạo trình cấp trên phê duyệt và tiến hành tổ chức khoá đào tạo theo như kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt hoặc thông qua.
***Quản lý nhân sự:
Quản trị nhân sự, quản lý hiệu quả công việc, đảm bảo từng vị trí làm việc đúng người, đúng việc một cách hiệu quả nhất.
- Quản lý và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ nhân viên theo chính sách của công ty và các quy định của pháp luật;
- Tham gia xây dựng chính sách, kế hoạch hành động của Phòng Hành chính nhân sự và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện của phòng.
- Quản lý và thực hiện việc tính lương, thưởng định kỳ hàng tháng, quý, năm cho cán bộ nhân viên toàn Alliance;
- Tham gia xây dựng các chỉ số đo lường kết quả công việc (KPIs) của các phòng ban và tham gia đánh giá kết quả làm việc của các phòng ban;
- Quản lý và chăm lo các phúc lợi cho cán bộ nhân viên: sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau,…theo chính sách của Alliance;
- Quản lý và thực hiện ký kết hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng chính thức và tái ký hợp đồng lao động cho toàn thể cán bộ nhân viên theo chính sách của Alliance;
***Quản lý hành chánh
- Quản lý công tác hành chánh nhằm hỗ trợ kịp thời cho hoạt động của các phòng ban gồm văn phòng phẩm, điện, nước uống, name card, vệ sinh…;
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy trong toàn Alliance;
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình về quản lý nhân sự, quản lý hành chánh;
- Tổ chức các hoạt động phong trào văn thể mỹ, chương trình thể dục thể thao, vui chơi, giải trí cho cán bộ nhân viên;
- Phối hợp thực hiện các công việc chung của phòng và Alliance khi có nhu cầu và được cấp quản lý trực tiếp điều động.
- Quản lý thực hiện các thủ tục, hồ sơ xin phép, đăng ký: điện, điện thoại, quảng cáo, visa,…;
***Công nghệ thông tin: Quản lý, kiểm soát các hoạt động liên quan đến công nghệ thông tin.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Luật, Nhân sự/Lao động, Kinh tế; Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh là 1 lợi thế.
- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm trên 5 năm ở vị trí tương đương; Có kinh nghiệm từng làm việc ở công ty nước ngoài là một lợi thế.
- Tính cách cá nhân: Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn;
- Kỹ năng: Giao tiếp thuyết phục, trình bày lưu loát, nhận định và đánh giá tốt về con người, xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự;
- Giới tính: Nam/Nữ.
- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;
- Kiến thức chuyên ngành: Hiểu biết sâu về phỏng vấn tuyển chọn, hiểu biết tổng quan về kiến thức quản trị nhân sự;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp lưu loát và đọc tốt hồ sơ, tài liệu (Vì Ban giám đốc là người nước ngoài)

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:41:35

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trưởng phòng hành chánh nhân sự - Mã tin đăng: 4147129. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

ALLIANCE CONSTRUCTION AND FINE FURNITURE

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Quản Lý
Kinh nghiệm yêu cầu
4 - 15 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
05/04/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây