Trưởng phòng Hành chính

- Quản lý lịch trình và những hạn kết thúc tất cả những hoạt động hành chính
- Manage general office activities such as greeting visitors, documentation filing, office equipment.
- Detail job will be discussed during the interview.
- Đề xuất các chính sách hành chính, quy trình công việc, giấy tờ và áp dụng nó vào vận hành hàng ngày
- Manage the operation of catering service, security, cleaning, transportation.
- Plan and manage the budgets for service contracts, office equipment and so on.
- Create GA policies, working processes, procedures and apply it into the daily operation.
- Chịu trách nhiệm thay mặt công ty tiếp đối tác nước ngoài/ duy trì quan hệ (cơ quan thẩm quyền, quan hệ công chúng…)
- Supervising the office purchasing activity (stationery, office tool & equipment and so on).
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hợp đồng dịch vụ, thiết bị văn phòng...
- Assess staff performance and deliver coaching and guidance to maximize their efficiency.
- Manage schedules and deadlines of all GA activities.
- Quản lý, vận hành của dịch vụ nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, phương tiện di chuyển
- Đánh giá hiệu suất nhân viên và đào tạo và hướng tới tối đa hiệu suất trong công việc của nhân viên
- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.
- Responsible as front line of company in outside’s partner diplomatic/maintain relationship (authority, public relation and so on).
- Giám sát hoạt động mua bán tại văn phòng (văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị văn phòng…
- Quản lý những hoạt động hành chính tổng hợp như tiếp khách, sắp xếp giấy tờ, quản lý trang thiết bị văn phòng.

- 5- 10 năm kinh nghiệm hành chính
- 5~10 years of experience in General affairs field.
*Knowledge’s Skills And Abilities:
- Giao tiếp, thuyết trình và kĩ năng giải quyết vấn đề tốt
- Good organizing and time management skill
- Sử dụng thành thạo tiếng anh hoặc tiếng Hàn
- Có kĩ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Good communication, presentation & problem solving skills
- Fluent English skills or Korean skills

- Có xe đưa đón ứng viên từ Hà Nội về Hà Nam
- Ứng viên được tham gia đóng BHXH, BHYT ngay trong thời gian thử việc
- Miễn phí ăn sáng và tất cả các bữa ăn trong ngày làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 14:40:31