Địa điểm: 62 Trần Huy Liệu, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG BIÊN HÒA tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Hành chính.
1
. Quản lý
công tác văn thư
2
. Quản lý công tác lễ tân
, tiếp khách, điều phối phòng họp, tổng đài điện thoại
3
. Quản lý tài sản của Công ty nhóm Văn phòng, bất động sản
- Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng:
- Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hành chính, văn phòng.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc, lưu trú cho cán bộ nhân viên.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, nâng cấp hàng năm; Tổ chức bảo dưỡng, bảo trì theo sửa chữa theo kế hoạch hoặc khi phát sinh; Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất; Thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/ đột xuất.
- Quản lý tòa nhà văn phòng, nhà công vụ, bếp ăn tập thể
- Quản lý Bất động sản: (ngoại trừ đất nông nghiệp)
4
. Quản lý Công tác hành chính phục vụ
- Quản lý kho hậu cần hành chính; Quản lý và điều phối sử dụng phòng họp.
- Chăm sóc cảnh quan, vệ sinh môi trường khu vực văn phòng làm việc và khuôn viên Công ty (ngoại trừ khu vực bên trong Phân xưởng sản xuất, Kho) đảm bảo an toàn, gọn gàng, vệ sinh sạch đẹp.
- Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ;
- Cúng định kỳ/ đầu vụ/ đột xuất.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng mua dịch vụ điện, nước, viễn thông, …
- Phục vụ hậu cần các hoạt động của Công ty.
- Tổ chức hoạt động bếp ăn tập thể, nhà nghỉ công vụ.
Quản lý y tế
- Bảo quản và cung cấp trang thiết bị y tế, thuốc men phục vụ sơ cứu, cấp cứu.
- Triển khai và kiểm tra chấp hành các quy định về vệ sinh, phòng chống dịch bệnh.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ khám chữa bệnh của người lao động tại Công ty. .
- Quản lý và tổ chức hoạt động chăm sóc, điều trị y tế tổng quát, sơ cấp cứu cho người lao động tại cơ sở y tế ban đầu theo quy định.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp cho CBNV toàn Công ty
- Thực hiện đo đạc, kiểm tra các chỉ số về môi trường làm việc có ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn của người lao động theo quy định của pháp luật, Công ty"
- Tổ chức điều tra tai nạn lao động xảy ra trong phạm vi của Công ty.
- Tổ chức huấn luyện cho người lao động về phương pháp sơ cứu, cấp cứu;
- Tổ chức giám định thương tật cho người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
6
. Đầu mối thông tin giữa Giám đốc, Chủ tịch
HĐQT với các Đơn vị.
Tổ chức, thực hiện nghiệp vụ thư ký/ trợ lý cho Ban Giám đốc
8
. Đầu mối thông tin giữa Công ty với cơ quan truyền thông, cơ quan quản lý nhà nướ
c
9
. Tổ chức bảo vệ mục tiêu an ninh
; Kiểm soát bàn cân xe ra vào cổng
tại nhà máy
Quản lý sử dụng xe văn phòng, công vụ
Quản lý chi phí hành chính: Thiết lập các định mức chi phí, xây dựng kế hoạch ngân sách thuộc phạm vi HCQT và kiểm soát quá trình thực hiện
