Trưởng phòng Hành Chính (Lĩnh vực Golf/Khách sạn)

Quản lý và điều hành Phòng Hành chính
Điều hành trực tiếp Tổ Hành chính, Tổ lái xe văn phòng, Bếp Nhân viên, Bộ phận Mua hàng, Tổ Y tế.
Tổ chức, tham gia công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc các phương án tiết kiệm chi phí hành chính; Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm trình Ban Tổng Giám Đốc.
Quản lý công tác hành chính – văn thư: soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản; quản lý con dấu và hợp đồng hành chính.
Lập kế hoạch, phân công, giám sát, và đánh giá công việc của toàn bộ CBNV trong Phòng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc Công ty.
Quản lý tài sản và dịch vụ hành chính
Tham gia Ban quản lý Tài sản Công ty, thực hiện công tác quản lý, kiểm kê, báo cáo định kỳ tình hình tài sản cố định, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và cơ sở hạ tầng; Tổ chức tiếp nhận, cấp phát, sửa chữa, bảo trì, thanh lý tài sản theo quy trình và quy định.
Phối hợp với Phòng kỹ thuật quản lý, kiểm tra, bảo trì hệ thống PCCC, kiểm định các máy móc thiết bị nghiệm ngặt, phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật..., tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, diễn tập PCCC theo quy định cũng như giám sát công tác vệ sinh môi trường, quản lý chất thải, xây dựng môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp.
Chịu trách nhiệm tổ chức các chương trình an toàn vệ sinh lao động và PCCC
Thực hiện công tác hậu cần, cung ứng dịch vụ chung kịp thời, tiết kiệm và chất lượng cho BP mua hàng
Giám sát và quản lý các dịch vụ hành chính: bếp ăn nhân viên, xe đưa đón, y tế và các dịch vụ nội bộ khác, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt huyết, có trách nhiệm trong công việc
- Hiểu biết về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật hoặc chuyên ngành có liên quan
- Có 3- 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý hành chính hoặc tương đương
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc là lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, sân gôn, khách sạn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn
- Có kiến thức về công tác hành chính văn thư, quản lý hồ sơ, hợp đồng
- Có các chứng chỉ nghiệp vụ về quản trị hành chíng, ISO là 1 lợi thế
- Kĩ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Am hiểu luật lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường
- Tinh thần phục vụ, hỗ trợ và phối hợp tốt với các phòng ban khác

Nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ theo quy định Công ty
Cung cấp bữa ăn trong ca làm việc
Lương thưởng cạnh tranh
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thời gian thử việc
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Các khóa đào tạo theo tiêu chuẩn của Công ty
Thưởng lễ tết, lương tháng 13 theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-22 07:20:02