Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan
- Đảm bảo chính sách Nhân sự của Công ty được thực hiện nhất quán.
- Quản lý quy trình nhân sự bao gồm đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi bao gồm: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác theo quy định của Nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để hoàn thiện việc tính thưởng cho nhân viên kinh doanh
- Kiểm tra, cập nhật việc quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ, bao gồm bảng chấm công, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan có thẩm quyền
- Phối hợp với BGĐ đảm bảo các mục tiêu chiến lược của HR phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các công việc hành chính cần thiết và tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Báo cáo BGĐ và hỗ trợ việc đưa ra quyết định thông qua các số liệu HR
- Chịu trách nhiệm xin phê duyệt và xử lý các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo Quy định của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn xin Thị thực nhập cảnh/Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú/phối hợp với các bên liên quan để bố trí chỗ ở cho họ, v.v.
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến lao động
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và quy trình nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân tài
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ/Giám đốc Nhân sự.

- Chủ động, chú trọng chi tiết và tư duy định hướng giải pháp.
- Khả năng soạn thảo email, chính sách hay công văn chính thức theo tiêu chuẩn.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành nghề liên quan.
- Khả năng quản lý sự ưu tiên và thời hạn hoàn thành đúng lúc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật và chính trực
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Từ 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí HR Manager
- Sử dụng tốt Tiếng Anh và Tiếng Việt trong Nói và Viết.
- Hiểu luật lao động Việt Nam, luật BHXH, thuế TNCN và các nghiệp vụ Nhân sự
- Có kinh nghiệm trong thực hiện các công việc về cả chiến lược và vận hành Nhân sự, đặc biệt trong lĩnh vực C&B/tính lương, truyền thông nội bộ và tuân thủ các quy định

- Lương thoả thuận và cạnh tranh
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, nghỉ thứ Bảy & CN
- 14 ngày nghỉ phép/năm
- Làm việc trong công ty 100% vốn nước ngoài, cơ hội phát triển bản thân và sự nghiệp một cách chuyên nghiệp
- BHXH, BHYT,.. theo quy định
- Lương tháng 13, nghỉ và thưởng lễ Tết
- Cơ hội được đào tạo, trau dồi kĩ năng, chuyên môn để phát triển toàn diện

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-03 17:55:02