TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Mô tả công việc
Giám sát công tác quản lý tài sản, kiểm tra tình hình chuyển giao tài sản, lưu trữ và cập nhật hồ sơ của tài sản; Quản lý cơ sở vật chất văn phòng.
Xây dựng, hoàn thiện, cải tiến hệ thống quy trình, quy định, nội quy áp dụng trong công tác hành chính quản trị; Quản lý, kiểm soát chi phí hành chính hợp lý và cung cấp các điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động của Công ty.
Xây dựng, tổ chức, triển khai hệ thống tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự toàn Công ty.
Xây dựng thang bảng lương theo năng lực, cấp bậc từng vị trí công việc.
Xây dựng, triển khai quy định làm việc và chính sách, chế độ đãi ngộ cho Người lao động; Quản lý thực hiện chính sách chi trả và phúc lợi, đảm bảo sự chính xác và đúng thời hạn; Đề xuất và quản lý hiệu quả chính sách lương thưởng và phúc lợi theo kết quả đánh giá công việc hàng năm.
Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.
Xây dựng kế hoạch nhân sự năm của Công ty: định biên nhân sự, điều phối nhân sự, …Xây dựng chiến lược nhân sự: hoạch định, lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách nhu cầu nhân lực, phát triển nguồn lực, chiến lược đào tạo, đánh giá, đãi ngộ, …; Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng, triển khai các chính sách thu hút nhân tài và duy trì đội ngũ lao động có năng lực.
Giám sát việc thực hiện các công tác hành chính gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, vệ sinh; Giám sát việc thực hiện công tác quản trị: quản lý và điều phối xe ô tô, công tác bảo trì văn phòng, an ninh trật tự.
Duy trì, cải tiến văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Ban Tổng Giám đốc Công ty; Giải quyết tranh chấp khiếu nại và xử lý vi phạm nhân viên.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo;
Kỹ năng nắm bắt và triển khai thông tin;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý văn phòng, Luật,…
Giao tiếp tốt, giải quyết các tình huống linh hoạt, nhanh chóng, năng động;
Có thể giao tiếp Tiếng Trung, ưu tiên có bằng HSKK.
Có kiến thức sâu rộng về Quản trị nhân sự và công tác hành chính; Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động.
Ưu tiên nữ có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương lĩnh vực Bất động sản, F&B.
Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, có tầm nhìn, khả năng chiến lược định hướng, tạo ảnh hưởng và thúc đẩy mọi người hành động và nhanh chóng đạt được mục tiêu công việc;
Kỹ năng phỏng vấn;
Kỹ năng lập kế hoạch, phối hợp cùng các phòng ban; tham vấn và giám sát, hoạch định những chính sách phù hợp;
Phẩm chất cốt lõi:
Tích cực, lạc quan, tinh thần trách nhiệm cao.
Tư duy phản biện tốt, giải quyết vấn đề hiệu quả.
Linh hoạt, năng động, cởi mở và kiên cường.
Truyền cảm hứng, biết lắng nghe và thấu cảm.
Chịu được áp lực và luôn làm gương bằng hành động.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-16 12:40:02














