Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (Gia Lai)

Công tác xây dựng cơ cấu & tổ chức:
- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự.
- Xây dựng hệ thống chức danh, phân cấp chức danh, mô tả công việc cho các vị trí chức danh.
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, mô hình quản trị theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Xác định định biên nhân sự toàn công ty hàng năm.
- Cơ cấu tổ chức Phòng ban/ Bộ phận trong công ty.
- Phối hợp với nhà máy thực hiện công tác ATLĐ, VSCN, PCCC, cảnh quan môi trường hàng ngày, thực hiện được 5S trong nhà máy.
Công tác tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Xây dựng và triển khai thực hiện Văn hoá doanh nghiệp, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Đầu mối tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBNV.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn và phối hợp tuyển chọn nhân sự đảm bảo chất lượng, số lượng theo yêu cầu của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Theo dõi, giám sát việc đánh giá sau thử việc, ký HĐLĐ.
- Xây dựng và tham mưu các chế độ, chính sách nhân sự, tiêu chí đánh giá nhân sự, chính sách thu hút nhân tài... cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty;
Công tác thực hiện chính sách lương – KPI – đánh giá
- Hệ thống thang bảng lương (đóng bảo hiểm), Hồ sơ Bảo hiểm, Thanh tra Lao động, Nội quy, Quy định, Công văn... đối nội, đối ngoại trong công tác quản lý nhân sự.
- Lựa chọn và triển khai phần mềm, module liên quan đến quản trị Nhân sự bao gồm xếp ca, tính lương, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.
- Theo dõi Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách.. khi có phát sinh.
- Xây dựng ngân sách lương, khung lương, phụ cấp; chính sách đãi ngộ – lương thưởng.
Công tác Hành chính – pháp lý – kỷ luật
- Giải quyết quan hệ lao động.
- Kế hoạch nhu cầu mua sắm VPP, BHLĐ, vật dụng vệ sinh VP, nhà máy, sữa chữa trang thiết bị văn phòng, giám sát công tác hạng mục XDCB nhỏ nhà máy.
- Tổ chức và phục vụ hậu cần cho các sự kiện, hội họp, hội thảo, liên hoan, tiếp khách;
- Quản lý hợp đồng, nội quy, hồ sơ nhân sự.
- Tổ chức và giám sát công việc của phục vụ các công tác hành chánh: lễ tân, văn thư- lưu trữ, pháp lý, bảo vệ, tạp vụ, cấp dưỡng, lái xe con, cảnh quan, môi trường…. .
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng của công ty;
- Thực hiện BHXH và chế độ lao động.
Công tác xây dựng Văn hóa & gắn kết
- Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và nhân sự.
- Truyền thông nội bộ.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Kỹ năng tổng hợp, quan sát phân tích, giải quyết vấn đề.
- Ưu tiên nam, dưới 40 tuổi.
- Kinh nghiệm tối thiểu từ 03 năm tại vị trí tương đương (trưởng/phó phòng nhân sự, ưu tiên ứng viên có thế mạnh mảng tuyển dụng và làm việc với người lao động tại xưởng sản xuất).
- Làm việc trong môi trường áp lực.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc.
- Kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
- Am hiểu Hiểu biết về các quy định luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN...
- Chứng chỉ: ngoại ngữ; tin học văn phòng tốt.
- Kỹ năng thuyết phục, thuyết trình, giao tiếp, phản biện, lập luận.
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản lý nhân sự, Quản trị Nhân lực, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Trách nhiệm, có tầm nhìn bao quát, cẩn thận, khách quan, trung thực.

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Các phúc lợi khác của Công ty: Thưởng Lễ Tết; Du lịch; Chăm sóc sức khỏe.
- Các chế độ của Công ty: Lương tháng 13; Nghỉ 12 ngày phép/năm; BHXH; Xét tăng lương định kỳ & đột xuất theo năng lực,…
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Địa chỉ làm việc: NHÀ MÁY SẢN XUẤT ĐÁ GRANITE TAKUMINO ,Lô E9.1 KCN Nhơn Hòa, Phường An Nhơn Nam, Gia Lai

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-04 14:20:03