Quản trị nhân sự
- Tổ chức thực hiện, giám sát và đo lường việc triển khai các hoạt động liên quan đến Quản trị Nguồn nhân lực: Tuyển dụng, Bổ nhiệm, Đánh giá, Công nhận và Thưởng phạt;
- Dẫn dắt các dự án nhân sự nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tổ chức và nâng cao chất lượng môi trường làm việc.
- Quản lý việc xây dựng chức năng nhiệm vụ phòng ban, mô tả, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI).
- Tham mưu cho Ban GĐ, Phòng ban trong công tác hoạch định chiến lược quản lý & phát triển Nguồn nhân lực theo định hướng chung của Công ty;
Quan hệ lao động
- Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng từ người lao động và phản hồi cho cấp trên.
- Giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo quy định của Công ty và Pháp Luật hiện hành
- Chuẩn bị và trình duyệt các báo cáo, liên hệ với các cơ quan nhà nước để hỗ trợ hoạt động của công ty (sở Lao động, chi cục thuế...)
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, phổ biến các nội quy, quy chế của Công ty cho nhân viên mới
- Thực hiện đảm bảo các chế độ phúc lợi, áp dụng Luật LĐ, Luật BHXH để giải quyêt các quyền lợi nhân viên, công nhân nhà máy
- Tham gia góp ý trong việc soạn thảo các quy trình, chính sách liên quan.
Văn hóa doanh nghiệp
Tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên lần 1
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận
- Đối chiếu với định biên đã duyệt trong năm để xác định nhu cầu thực sự của bộ phận
- Tìm nguồn tuyển dụng thích hợp với tính chất của từng công việc của các bộ phận
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, liên hệ ứng viên đạt để đàm phán lương và ngày nhận việc
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để sắp xếp phỏng vấn lần 2.
Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên mới
- Thu thập, trao đổi và phản hồi cho nhân viên mới về những kỳ vọng trong công việc Công ty
- Theo dõi và gửi phiếu đánh giá thử việc nhân viên mới cho các trưởng bộ phận
- Hướng dẫn hội nhập nhân viên mới, theo sát những diễn biến về công việc và các mối quan hệ trong Công ty nhằm hỗ trợ và điều chỉnh kịp thời.
Đào tạo
- Căn cứ kết quả tổng hợp đánh giá thành tích hàng năm để nắm được nhu cầu đào tạo của Công ty
- Phối hợp với nhà máy tổ chức các lớp đào tạo theo kế hoạch.
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty
- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu thực tế của Công Ty
- Đánh giá sau đào tạo
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên, công nhân nhà máy nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể Công ty
- Lập danh sách, sắp xếp, bố trí lên lịch đào tạo cụ thể
- Theo dõi kết quả đào tạo
Quản lý hành chính
- Quản lý tài sản tại các khu vực làm việc chung, đảm bảo không có thất thoát xảy ra.
- Quản lý việc thực hiện các công tác Hành chính, quản lý tài sản, đảm bảo các chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm;
An Toàn – Vệ Sinh lao động
- Theo dõi các hoạt động an toàn vệ sinh lao động tại nhà máy, phối hợp với cán bộ chuyên trách thực hiện các báo cáo liên quan cho các cấp chính quyền tại địa phương
- Có kiến thức về an toàn vệ sinh lao động, phối hợp cán bộ chuyên trách để triển khai công việc tại nhà máy
