Trưởng phòng Hành chính | Thaco Auto Quảng Nam

Quản lý tài sản, trang thiết bị, xe công, xe lái thử; Quản lý sử dụng xe công, xe demo, xe sửa chữa lưu động; Thực hiện duy tu bảo dưỡng xe, kiểm soát công tác quản lý Kho xe.
Kiểm soát hoạt động vệ sinh, phục vụ phòng chờ, nhà công vụ, công tác hậu cần các chương trình sự kiện, họp, đào tạo nội bộ tại chi nhánh.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính và theo dõi, kiểm soát thực hiện;
Kiểm soát các trang thiết bị quản lý nghiêm ngặt, trang bị bảo hộ lao động; Tổ chức tập huấn an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; Kiểm soát tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; Kiểm soát nội quy, 5S.
Quản lý, vận hành các hệ thống xử lý nước thải, khí thải. Thực hiện báo cáo về môi trường, tổ chức đo đạc môi trường, xử lý nhớt thải, chất thải nguy hại đúng quy định.
Quản lý việc thực hiện mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, ấn vật phẩm cho cán bộ nhân viên.
Quản lý công tác duy tu bảo trì công trình xây dựng, trang thiết bị văn phòng – xưởng, hệ thống điện, điện lạnh, hệ thống xử lý nước thải theo hướng dẫn từ Phòng Quản lý Đầu tư.

Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Luật.

Kinh nghiệm

2- 3 năm tại vị trí tương đương

Kiến thức, Kỹ năng:

Có khả năng tổ chức hoạt động phục vụ hậu cần, 5S, quản lý xe công, đón tiếp khách.
Có khả năng thuyết trình, hướng dẫn đào tạo cho nhân viên.
Có khả năng lập kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch hành chính. Đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí hành chính hợp lý.
Có khả năng kiểm soát hoạt động xây dựng cơ bản, quản lý tài sản, duy tu bảo trì; hoạt động an ninh – bảo vệ, phòng chống cháy nổ, kiểm soát nội quy.
Có khả năng hiểu và triển khai quy trình, quy định liên quan nghiệp vụ hành chính. Khả năng bao quát công việc, thích ứng nhanh với sự thay đổi, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu xử lý các tình huống khẩn cấp.
Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính văn phòng, quản lý tài sản, duy tu bảo trì, an ninh- bảo vệ......

Địa điểm làm việc:

Thaco Auto Quảng Nam- Quốc lộ 1A, Phường Tân Thạnh, Thành phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:02:51