TỔNG QUAN /OVERALL
Trưởng phòng kế hoạch điều độ Chịu trách nhiệm xây dựng và điều phối kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu sản xuất – kinh doanh với mức tồn kho tối ưu. Đồng thời, tham gia hoạch định chiến lược cung ứng, nâng cao hiệu quả vận hành và hỗ trợ triển khai các dự án phát triển chuỗi cung ứng.
Phòng ban: Phòng Kế hoạch điều độ
Báo cáo cho: Giám Đốc Cung Ứng ProC
NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES:
Lập kế hoạch sản xuất & nguyên vật liệu (NVL) / Production & Material Planning
• Xây dựng kế hoạch NVL dựa trên kế hoạch sản xuất, MOQ, lead time và chính sách tồn kho.
• Tính toán mức tồn kho tối ưu (Stock Policy) cho toàn hệ thống.
• Quản lý kế hoạch điều độ đường thô, nhu cầu nhập khẩu, đảm bảo đủ NVL cho sản xuất với tồn kho hợp lý.
• Quản lý hàng chậm luân chuyển (SLOB), lập dự phòng và báo cáo định kỳ.
• Phân rã và phân bổ kế hoạch NVL cho các đơn vị thành viên; giám sát việc thực hiện.
• Xây dựng kế hoạch sản xuất định kỳ cho các đơn vị kinh doanh (BU) dựa trên nhu cầu thị trường, ngân sách, tồn kho và năng lực sản xuất.
Giám sát thực hiện & báo cáo / Execution Monitoring & Reporting
• Xây dựng và trình bày các báo cáo: Supply Review, MRP, kế hoạch ngân sách, kế hoạch sản xuất & NVL, báo cáo tồn kho, báo cáo SLOB.
• Xây dựng hệ thống báo cáo giám sát tình hình thực hiện so với kế hoạch.
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất tại các đơn vị thành viên, đảm bảo tuân thủ mục tiêu AOP.
Quản lý OEM & sản phẩm mới / OEM & New Product Management
• Tham gia xây dựng hợp đồng OEM liên quan đến kế hoạch cung ứng.
• Tham gia lập kế hoạch tung sản phẩm mới và tái tung, đảm bảo tiêu chí OTIF (On Time In Full) và tối ưu hóa NVL.
• Lập và giám sát kế hoạch sản xuất, kế hoạch NVL cho các đơn vị OEM.
Quản trị rủi ro & tối ưu hóa vận hành / Risk Management & Operational Optimization
• Phân tích chi phí tồn kho, chi phí cung ứng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa.
• Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm và kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.
• Tham gia xây dựng chiến lược tối ưu hóa mạng lưới cung ứng.
• Xây dựng và triển khai các kịch bản ứng phó rủi ro trong chuỗi cung ứng.
Quản lý dữ liệu & công nghệ / Data & Technology Management
• Đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và bảo mật của dữ liệu kế hoạch trong toàn hệ thống.
• Phối hợp triển khai các hệ thống lập kế hoạch tiên tiến (APS, E- planning, IBP), tích hợp ERP, BI, AI/ML nếu có.
Phối hợp chiến lược & phát triển năng lực / Strategic Coordination & Capability Development
• Phối hợp với các khối chức năng khác trong các chiến dịch lớn như tung sản phẩm mới, mở rộng thị trường.
• Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân viên cấp dưới.
• Xây dựng đội ngũ lập kế hoạch chuyên nghiệp tại các đơn vị thành viên.
• Tham gia xây dựng chiến lược dài hạn về năng lực cung ứng.
