Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc:
- Báo cáo tình trạng tiến độ dự án, hiệu quả sử dụng nguồn lực, đề xuất giải pháp điều chỉnh hoặc cải tiến.
Tham gia triển khai, cải tiến hệ thống phần mềm quản lý (ERP):
- Đề xuất nâng cấp, điều chỉnh phần mềm phù hợp với thực tế vận hành.
- Đảm bảo dữ liệu đầu vào đúng – đủ – kịp thời.
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ kế hoạch:
- Phân công công việc rõ ràng, kiểm soát hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng quy trình chuẩn nội bộ phòng kế hoạch.
Phân tích dữ liệu sau từng dự án:
- Rút kinh nghiệm và cải tiến cho các dự án tiếp theo.
- So sánh kế hoạch và thực tế về chi phí, tiến độ, hiệu quả.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan:
- Thiết kế: đảm bảo bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật đúng tiến độ.
- Sản xuất – Thi công: triển khai theo kế hoạch, đảm bảo đầu ra.
- Mua hàng – Kho: đảm bảo vật tư cung ứng kịp thời, đúng chất lượng.
Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch:
- Đề xuất phương án xử lý, điều phối lại nguồn lực khi cần.
- So sánh kế hoạch và thực tế; phát hiện điểm nghẽn.
Tổ chức họp giao ban kế hoạch định kỳ:
- Ghi nhận vướng mắc và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế.
- Triển khai kế hoạch cho các phòng: sản xuất, thi công, mua hàng, kho.
Xây dựng kế hoạch vật tư:
- Theo dõi tồn kho, đảm bảo cân đối giữa nhu cầu và tồn thực tế.
- Tính toán định mức vật tư, kế hoạch đặt hàng, thời điểm nhập hàng.
Lập kế hoạch tổng thể sản xuất – vật tư – thi công theo từng dự án:
- Tính toán năng lực sản xuất, năng lực thi công và thời gian đáp ứng.
- Xây dựng lịch trình sản xuất chi tiết theo từng công đoạn và dự án.
Tiếp nhận và phân tích yêu cầu đơn hàng/dự án từ phòng Kinh doanh:
- Thống nhất các mốc tiến độ và cam kết với khách hàng.
- Xác định quy mô, thời gian, nguồn lực, các hạng mục cần triển khai.
Quản lý kế hoạch đặt hàng vật tư, cân đối tồn kho, đảm bảo cung ứng kịp thời.
Đề xuất cải tiến quy trình lập kế hoạch và công cụ hỗ trợ nhằm nâng cao hiệu quả điều phối.
Điều phối nguồn lực sản xuất, nhân công, vật tư và thiết bị thi công để đảm bảo đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Tổ chức, quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự phòng kế hoạch.
