Quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi bao gồm xử lý đơn hàng bán hàng, vận hành kho nguyên vật liệu và thành phẩm, cùng với vận hành xe nâng để đảm bảo dịch vụ vận hành tối ưu, độ chính xác tồn kho và hiệu quả chi phí vận hành nhằm bàn giao các KPI sau: độ chính xác tồn kho, hiệu quả chi phí, sử dụng tài sản hiệu quả, dịch vụ khách hàng, hỗ trợ sản xuất, tuân thủ và bền vững.
1- Xây dựng kế hoạch và triển khai vận hành kho bãi , theo quy định quản lý kho bãi của Công ty từng thời kỳ
- Thiết lập ngân sách vận hành kho vận & kiểm soát chi phí.
- Xây dựng định mức tồn kho, sơ đồ kho, quy trình vận hành chuẩn.
- Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, bố trí kho bãi theo mùa vụ, nhu cầu thị trường.
2 Tổ chức và thiết kế các hoạt động xuất, nhập hàng, tồn tại các kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và đáp ứng cao nhất nhu cầu sản xuất và khách hàng.
3 Triển khai các hoạt động quản lý kho hiệu quả, tối ưu không gian sức chứa kho, thiết bị và cơ sở vật chất phù hợp và quản lý chi phí để đạt được các mục tiêu của khối Logistics, bao gồm:
- Tuân thủ các luật định, quy định về kiểm soát. An ninh, an toàn, ISO- HACCP trong vận hành kho.
- Độ chính xác tồn kho.
- Tối ưu năng suất các công cụ, dụng cụ, thiết bị.
- Tối ưu ngân sách và chi phí kho.
Xây dựng, đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên bộ phận kho vận nhằm nâng cao kĩ năng chuyên môn kiến thức theo từng vị trí (đội ngũ trực thuộc hiện tại và kế thừa).
Thiết lập và triển khai các dự án vận hành ngắn hạn, trung hạn và dài hạn liên quan đến việc phát triển kho bãi, phân phối theo chiến lược của Logistics.
Tổ chức đánh giá performance nhân viên, thiết lập mục tiêu KPI cho nhân viên của năm tiếp theo- theo quy trình quy định công ty.
Thực hiện rà soát và đề xuất hiệu chỉnh các chính sách, qui trình, biểu mẫu phù hợp với vận hành, kiểm soát qui trình; nhận diện rủi ro và triển khai kế hoạch quản lý rủi ro nhằm hoàn thành mục tiêu nâng cao hiệu suất, báo cáo kết quả thực tế của hoạt động vận hành so với chính sách.
Quản lý dịch vụ cung cấp bởi các công ty vận tải và nhà thầu thuê ngoài để bảo đảm dịch vụ vận tải, bốc xếp theo quy định và quá trình giao hàng được hiệu quả. (KPI, DIFOT, CCFOT, hợp đồng…..).
Đánh giá hiệu suất của nhân viên kho, an toàn hàng hóa để bảo đảm hiệu quả hoạt động của kho, giảm thiểu rủi ro và tổn thất của bộ phận (tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng….).
