Trưởng Phòng Mua Sắm - Vật Tư

Quản lý và điều phối hoạt động cung ứng vật tư
- Quản lý kho vật tư: Kiểm soát và giám sát tồn kho vật tư, đảm bảo không thiếu hụt hay dư thừa, đồng thời giảm thiểu tổn thất, hư hỏng.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung vật tư liên tục và ổn định.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư: Xác định nhu cầu vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất, dự án và yêu cầu của các phòng ban khác.
Lập và quản lý ngân sách vật tư
- Lập ngân sách vật tư: Dự toán chi phí cho vật tư trong các dự án hoặc kế hoạch của Công ty.
- Giám sát chi phí vật tư: Đảm bảo việc sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm, và báo cáo tình hình chi phí định kỳ cho ban giám đốc.
Quản lý nhân sự phòng vật tư
- Phân công công việc cho nhân viên trong phòng vật tư
- Trực tiếp đào tạo, quản lý nhân sự trong phòng vật tư
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu suất làm việc.
Kiểm tra và đảm bảo chất lượng vật tư
- Kiểm soát chất lượng vật tư: Đảm bảo các vật tư được cung cấp đạt yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn.
- Giải quyết sự cố liên quan đến vật tư: Xử lý các vấn đề về chất lượng, khối lượng, và lỗi trong quá trình cung cấp vật tư.
Xây dựng và cải tiến quy trình
- Áp dụng công nghệ mới: Khám phá và áp dụng các công nghệ quản lý vật tư hiện đại, chẳng hạn như phần mềm quản lý kho, để nâng cao năng suất công việc.
- Cải tiến quy trình quản lý vật tư: Đề xuất và thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác cung ứng và quản lý vật tư.
Phối hợp với các phòng ban khác
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng vật tư.
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình cung ứng vật tư diễn ra suôn sẻ.
Báo cáo và đánh giá
- Phân tích dữ liệu vật tư: Đánh giá hiệu quả việc sử dụng vật tư, giúp đưa ra các quyết định cải tiến trong quản lý.
- Tiếp nhận và thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Ban Giám đốc, phối hợp với các bộ phận liên quan, báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
- Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo về tình hình cung ứng vật tư, tình trạng kho, chi phí vật tư, và các vấn đề liên quan cho Ban Giám đốc.

Trung thực, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Am hiểu quy trình mua sắm, quản lý kho, làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý chi phí, phân tích và báo cáo tốt.
Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề.
Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Mua sắm – Vật tư hoặc vị trí tương đương từ 3- 5 năm.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, du lịch trong/ngoài nước.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
Hỗ trợ bữa trưa, nơi ở cho ứng viên từ xa về Ninh Bình làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 18:55:03