- Thông báo tuyển dụng nhân sự: tổng hợp hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và báo cáo kết quả phỏng vấn;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
- Giám sát và quản lý việc mua sắm trang thiết bị, các chi phí hành chính VP: Điện, nước, điện thoại, internet, VPP, thuê VP, đồng phục....
- Giám sát, báo cáo việc thực hiện quy trình của các bộ phận (sẽ được Giám đốc hướng dẫn)
- Xây dựng kế hoạch tổ chức du lịch, giám sát thực hiện VS ATTP, PCCC, ATLĐ, khám sức khỏe hàng năm,...
- Thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, giúp Ban GĐ trong công việc nhân sự.
- Xây dựng quy trình soạn thảo quy trình theo định hướng của công ty.
- Theo dõi chấm công, ngoài giờ, nghỉ phép... tính lương cho các bộ phận và theo dõi các khoản đãi ngộ theo quy định của công ty.
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân sự .
- Thực hiện việc tuyển dụng và đánh giá ứng viên theo kế hoạch của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ chức năng của phòng nhân sự và theo yêu cầu của cấp trên.
- Giám sát thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
- Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu Ban GĐ, quản lý công văn, giấy tờ, sao lưu hồ sơ giấy tờ theo quy định của công ty.
- Xây dựng chính sách và quy trình nhân sự.
- Tiến hành thưởng phạt theo quy chế.
- Kiểm tra, giám sát việc ký kết HĐLĐ, trích đóng các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp, giải quyết chế độ nghỉ ốm, thai sản theo đúng luật bảo hiểm hiện hành.
- Hoàn thiện thủ tục trình ký HĐLĐ thử việc, thời vụ, chính thức; đề xuất giải quyết chế độ khi có lao động Công ty nghỉ việc theo quy định; theo dõi số lượng nhân viên trong Công ty nghỉ việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác từ cấp trên.
- Báo cáo định kì.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, nâng cấp hệ
- Triển khai và thực hiện công tác truyền thông nội bộ, kết nối nhân sự giữa các bộ phận, tạo không khí làm việc vui vẻ, tích cực và thực hiện các hoạt động vui chơi, giải trí cho nhân viên công ty ...
thống.
