Quản lý về hành chính, văn phòng đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, tiện nghi.
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và triển khai, giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
Xây dựng, triển khai, vận hành và kiểm soát hệ thống chỉ tiêu (KPIs) đánh giá nhân sự, quản trị hiệu suất làm việc của CBNV, làm cơ sở cho các hoạt động sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp, hiệu quả.
Xây dựng, bổ sung, cập nhật hệ thống các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến hoạt động nhân sự.
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty, kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;
Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng nhiệm vụ của phòng HCNS.
Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng, tiền lương v.v
Xây dựng và kiểm soát hoạt động đào tạo và phát triển tổ chức, đảm bảo hiệu quả của các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng trong nội bộ và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, triển khai các dự án tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút, đáp ứng nguồn nhân lực phù hợp và kịp thời cho Công ty.
Tham mưu, đề xuất BGĐ các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự: Xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương thưởng, phúc lợi, BHXH cho người lao động...
Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Cập nhật các chính sách pháp luật trong Công ty giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác.
Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự theo chiến lược của Công ty trong từng giai đoạn phát triển
Xây dựng, quản lý, giám sát công tác tổ chức định hướng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ nâng cao văn hóa công ty
Xây dựng các chương trình gắn kết CBNV, văn hóa doanh nghiệp, duy trì môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả.
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
