- Đảm bảo vận hành xuyên suốt các hoạt động, tác nghiệp thuộc lĩnh vực nhân sự hành chính trong Công ty.
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực theo nhu cầu của các phòng ban/ bộ phận.
Giám sát công tác tổng vụ, đảm bảo phục vụ chu toàn mọi hoạt động của Công ty.
CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Tổng hợp nhu cầu nhân sự, đối chiếu với lực lượng nhân sự hiện có để lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung hoặc thay thế.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV.
- Kiểm soát và ký nháy trên các hồ sơ đăng ký lao động, khai trình bảo hiểm xã hội trước khi trình TGĐ.
- Kiểm tra, tổng hợp ngày công hàng tháng, thực hiện các bảng thanh toán lương tháng của CBNV.
- Kiểm soát việc soạn thảo hợp đồng lao động và các quyết định về nhân sự trước khi trình TGĐ.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật CBCNV công ty, duy trì hồ sơ thích hợp liên quan đến kỷ luật, khen thưởng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng đã quy định, theo dõi quá trình thử việc.
- Tham gia xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách liên quan đến người lao động và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực- hiệu quả theo các chức danh.
- Theo dõi cập nhật lưu giữ hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương… của CBNV.
- Xây dựng nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng, kỷ luật.
- Xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật trong Công ty.
- Theo dõi, báo cáo tình hình biến động nhân sự của Công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, quy định cho Công ty và giám sát thực hiện.
- Giải quyết các chế độ nghỉ việc, thôi việc, chế độ lương theo quy định của Công ty và Luật lao động.
CÔNG TÁC HÀNH CHÁNH
- Giám sát công tác an toàn phòng cháy cháy nổ, và tổ chức chương trình tập huấn PCCC theo yêu cầu của cơ quan PCCC.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan công quyền/ quản lý chính quyền địa phương nơi Công ty đặt trụ sở để giúp các công việc hành chính, các vấn đề liên quan đến trụ sở làm việc của Công ty được an toàn.
- Kiểm soát việc thực thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giám sát, điều phối và hỗ trợ giải quyết các tác nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ hành chính, tổng vụ.
- Quản lý hoạt động văn thư, hồ sơ đăng ký kinh doanh và các tài liệu khác của Công ty.
- Giám sát công tác an toàn vệ sinh môi trường, an toàn lao động, an toàn tài sản của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
