Quản lý chung
· Kết hợp với kế toán kiểm tra và kiểm soát tài sản, giấy tờ hành chính, hợp đồng,vv.. của công ty
· Giám sát vệ sinh, đảm bảo các vấn đề về an ninh, pháp lý, vệ sinh, nề nếp, tác phong…
· Quản lý, điều hành hoạt động chung của bộ phận và chịu trách nhiệm trước BGĐ về các hoạt động của Phòng hành chính nhân sự
· Giám sát, quản lý chung các mối quan hệ giữa Công ty với khách hàng
Xây dựng, giám sát hệ thống
· Xây dựng hệ thống văn bản nội quy, quy chế và giám sát việc thực hiện hàng tháng: Sổ tay nhân viên, quy chế thời gian làm việc và nghỉ ngơi, quy định nghỉ lễ, phép, làm thêm giờ….
· Xây dựng các khung định mức, quy định sử dụng tài nguyên, tài sản của công ty: định mức Văn phòng phẩm, công tác phí, hướng dẫn, điều phối các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động của Văn phòng như VPP, nước uống, điện nước, setup văn phòng, mua bán nhu yếu phẩm, công tác vệ sinh, đảm bảo các vấn đề pháp lý, an ninh, an toàn tại công ty…
Tuyển dụng và xây dựng chế độ
· Quản lý, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động Tuyển dụng, Đào tạo (Hội nhập &Nội bộ), đánh giá chất lượng nhân sự, giải quyết quan hệ lao động.
· Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự tại các phòng ban.
· Tham mưu, đề xuất xây dựng các quy định, chính sách lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, phương án trả lương/thưởng cho NLĐ phù hợp với từng thời kỳ;
· Xây dựng định biên Nhân sự & tuyển dụng nhận sự để bổ sung nguồn nhân lực cho tổ chức;
· Xây dựng hệ thống KPIs và triển khai đánh giá hiệu suất lao động: đánh giá thử việc, đánh giá năng suất lao động hàng tháng;
Phụ trách công tác C&B
· Phụ trách công tác C&B tại doanh nghiệp: bảo hiểm, lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi, HĐLĐ, giải quyết nghỉ việc… cho CBNV.
· Phối hợp với Phòng Kế toán xử lý các tác vụ liên quan đến hợp đồng thuế, hợp đồng cho các nhân sự tham gia BHXH, xử lý các khoản chi phí cho doanh nghiệp.
· Điều phối, sắp xếp, luân chuyển nhân sự giữa các phòng ban sao cho phù hợp với năng lực, chức năng, nhiệm vụ của từng lao động.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức và xây dựng các chương trình văn hóa của doanh nghiệp: các chương trình sinh nhật, offline, tất niên, du xuân, du lịch, thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỷ…..
- Là cầu nối giữ người lao động và BGĐ: công tác tư tưởng cho nhân sự khi cần và phân tích, đề xuất các giải pháp quản trị nhân sự.
Khác
- Giải quyết các công việc phát sinh theo sự vụ và theo chỉ đạo trực tiếp của BGĐ.
