1- Quản lý công tác
hành chính:
- Tổ chức, quản lý công tác an ninh, bảo vệ, PCCC, phòng chống lụt bão của Nhà máy đảm bảo tiêu chuẩn Nhà máy an toàn tuyệt đối. Quản lý các công cụ hỗ trợ phục vụ công tác bảo vệ an ninh của Nhà máy, đảm bảo tuân thủ đúng qui định của Công ty.
- Tổ chức, sắp sếp các cuộc họp của Ban Giám đốc. Lập thông báo kết quả họp giao ban, các cuộc họp quan trọng của Nhà máy và thực hiện văn bản theo phê chuẩn của Ban Giám đốc.
- Tổ chức, quản lý tài sản hữu hình của Nhà máy bao gồm theo dõi, quản lý: thống kê tài sản cố định; quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa lớn tài sản cố định và công cụ dụng cụ của Nhà máy theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu. Tham gia công tác quản lý tài sản cố định, đôn đốc, giám sát các cá nhân/bộ phận trong Nhà máy thực hiện tốt công tác quản lý, sử dụng tài sản của Nhà máy theo đúng các qui định hiện hành của Công ty.
- Thực hiện công tác đối ngoại với chính quyền địa phương, hiếu hỷ của Nhà máy (đối với CBNV Nhà máy và các mối quan hệ chính quyền …)
- Tổ chức, quản lý công tác y tế, vệ sinh môi trường làm việc bao gồm: Canteen Nhà máy; tổ chức thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên Nhà máy, thực hiện các công tác phòng chống dịch bệnh, các biện pháp cấp cứu, sơ cứu , quản lý, giám sát công tác vệ sinh môi trường, 5S nơi làm việc.
2- Quản lý
công tác
nhân sự:
- Thực hiện xây dựng các nội qui, qui trình, qui chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; PCCC; Bảo mật và quản lý rủi ro… của Nhà máy.
- Thực hiện và quản lý các chế độ liên quan đến lương và phúc lợi cho người lao động: Chấm công, Các chế độ phúc lợi đi kèm lương.
- Tổ chức, quản lý công tác liên quan đến nhân sự của nhà máy như: Quản lý nhân sự; Tiếp nhận nhân sự; Hợp đồng lao động; Bổ nhiệm, đánh giá thực hiện công việc…
- Hoạch định nguồn nhân lực và quản lý hiệu xuất lao động nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Nhà máy.
3- Công tác Tuyển dụng và đào tạo:
- Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.