Trưởng phòng nhân sự, hành chính (An Giang)

Xây dựng quy trình
• Xây dựng và hướng dẫn quy trình hoạt động của Phòng Nhân sự- Hành chính.
Giám sát công tác hành chính
• Thực hiện các thủ tục Pháp lý theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Cung ứng vật tư sản xuất tại Đơn vi.
• Xem xét, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên hành chính để điều chỉnh công việc
• Theo dõi, ghi chép ý kiến, kết luận từ các cuộc họp, hội nghị và phổ biến đến các phòng/ ban liên quan trong công ty
• Đề xuất kế hoạch nhân sự, tổ chức ký hợp đồng lao động
• Sắp xếp, tổ chức cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại đơn vị / bộ phận và bên ngoài (khi cần thiết)
• Giám sát công tác tiếp nhận & gửi các công văn, giấy tờ, văn bản trong và ngoài đơn vị / bộ phận
• Tổ chức công tác đảm bảo ANTT, ATLĐ- PCCC
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của đơn vị / bộ phận
• Soạn thảo các loại văn bản căn cứ nhu cầu công việc thực tế và theo mẫu quy định
• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, lớp học,… tại đơn vị / bộ phận khi phát sinh
Giám sát công tác nhân sự
• Giải đáp các thắc mắc về tiền lương, thưởng cho CBNV dựa theo thông báo hay quy chế của công ty
• Quản lý việc chấm công tính lương, tiền cơm, cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý HĐLĐ cho CB – CNV và CNTV
• Quản lý dữ liệu trên phần mềm nhân sự
• Quản lý các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản lý Nhân sự hành chính
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
• Khả năng lãnh đạo
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Trình độ tin học: A
• Trình độ ngoại ngữ: B
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng viết và tổng hợp báo cáo
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành tương đương.

- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Du Lịch
- Tăng lương
- Chế độ bảo hiểm
- Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 01:05:33