Quản lý hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về nhân sự
- Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế về hoạt động nhân sự đảm bảo phát triển nguồn nhân lực công ty .
- Triển khai thực hiện các chính sách, đánh giá thực hiện và đề xuất những phương án cải tiến khi cần thiết.
Lập kế hoạch nhân sự
- Lập kế hoạch nhân sự ngắn hạn và dài hạn cho công ty gồm: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo và phát triển, kế hoạch hoạt động gắn kết nhân viên,…
- Trình cấp trên phê duyệt và tiến hành điều chỉnh khi được yêu cầu.
Quản lý, điều hành công tác nhân sự
- Chỉ đạo, kiểm soát quá trình thực hiện các hoạt động đào tạo, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời lượng, chất lượng.
- Kiểm soát các hoạt động liên quan đến thủ tục về: ký kết hợp đồng lao động, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật…; quản lý hồ sơ nhân viên.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ các vị trí quan trọng của công ty.
- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển nhân viên.
- Chỉ đạo triển khai và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, số lượng, thời gian tuyển dụng.
- Tham gia xây dựng hệ thống chính sách về khen thưởng, kỷ luật và tổ chức triển khai thực hiện.
- Tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp trong môi trường của công ty.
- Tổ chức áp dụng các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, chế độ phúc lợi và hỗ trợ điều kiện làm việc cho nhân viên trong công ty .
Quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sự
- Đảm bảo ngân sách nhân sự được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.
- Cập nhật số liệu tăng giảm BHXH theo quy định của nhà nước.
- Tham gia xây dựng, điều chỉnh ngân sách cho nhân sự định kỳ phù hợp với nhu cầu thực tế và chủ trương của công ty .
Các công tác khác
- Kiểm soát nội dung các báo cáo, thông tin liên quan đến vấn đề nhân sự của công ty khi gửi đến cơ quan chức năng.
- Báo cáo định kỳ theo quy định của công ty hoặc khi có yêu cầu đột xuất của Ban Giám đốc.
- Tư vấn nghiệp vụ hoặc cách xử lý các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự cho Ban Giám đốc công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
