Xây dựng cấu trúc tổ chức và hoạch định nguồn lực
Thiết kế sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban theo định hướng kinh doanh
Rà soát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh cơ cấu nhân sự định kỳ
Thiết lập định biên và cơ cấu đội ngũ theo mô hình chuỗi showroom, đại lý
Thiết lập và kiểm soát triển khai thẩm quyền phê duyệt phù hợp với cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ đã xây dựng
Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống tuyển dụng
Xây dựng hệ thống tuyển dụng: Quy trình, tiêu chuẩn tuyển dụng; mô tả công việc, hệ thống kênh tuyển dụng; thương hiệu tuyển dụng, hệ thống đánh giá ứng viên (kịch bản PV, bộ câu hỏi tuyển dụng, chân dung ứng viên, hệ thống đánh giá) phù hợp với hoạt động vận hành kinh doanh công ty
Quản lý hệ thống kênh tuyển dụng, đối tác tuyển dụng
Thiết lập kế hoạch nguồn nhân lực tháng/quý/năm cho toàn công ty (BO; Nhà máy; Showroom)
Xây dựng và tổ chức triển khai thương hiệu tuyển dụng
Tổ chức triển khai hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự công ty và kế hoạch ngân sách
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng đáp ứng kế hoạch nguồn nhân lực công ty
Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng
Xây dựng, quản lý định biên và ngân sách tuyển dụng
Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống đào tạo & phát triển đội ngũ
Đánh giá hiệu quả sau đào tạo và quản lý ngân sách đào tạo
Thiết lập kế hoạch đào tạo nhân sự theo định kỳ cho toàn công ty
Xây dựng hệ thống đào tạo phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty (Khung năng lực; Tiêu chuẩn năng lực; Hệ thống Module đào tạo; Hệ đống đánh giá năng lực; E- Learning; ...)
Tổ chức triển khai hoạt động đánh giá năng lực sau đào tạo theo tiêu chuẩn năng lực
Tổ chức triển khai hoạt động đào tạo định kỳ theo kế hoạch (Đào tạo hội nhập; Đào tạo năng lực chuyên môn; Năng lực Leadership; Đào tạo phát triển/thăng tiến ...)
Xây dựng hệ thống phát triển nhân sự dài hạn (Lộ trình thăng tiến; kế hoạch phát triển nhân sự dài hạn; ...)
Xây dựng và quản lý chính sách lương thưởng phúc lợi
Kiểm soát ngân sách Lương, BHXH và phúc lợi công ty
Đánh giá hiệu quả chính sách phúc lợi và đưa ra các đề xuất điều chỉnh, cải tiến phù hợp
Báo cáo công tác Lương/thưởng Phúc lợi, BHXH theo định kỳ
Quản lý và tổ chức triển khai hoạt động lương/thưởng, chính sách theo đúng quy định
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy- quy định và chính sách phúc lợi công ty
Xây dựng hệ thống lương/thưởng/chính sách: Nội quy, quy định; Chính sách lương/thưởng; Chính sách phúc lợi phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty
Quản trị thành quả và phát triển con người
Phát triển đội ngũ theo chính sách công ty và XD thế hệ kế thừa
Quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
Xây dựng hệ thống về quản trị thành quả và phát triển con người
Quản lý chỉ số về thành quả nhân sự
Tổ chức triển khai vận hành hệ thống: KPI, BSC, thăng tiến và phát triển
Xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp
Tiếp nhận định hướng từ ban lãnh đạo đó xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa dịch vụ, Bộ nguyên tắc ứng xử; Kênh truyền thông văn hóa ...
Tổ chức hoạt động truyền thông văn hóa, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp đến toàn công ty
Xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách truyền thông
Xây dựng kế hoạch truyền thông văn hóa
Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động truyền thông văn hóa
Quản lý hành chính
Quản lý và đảm bảo vận hành hoạt động hành chính: Môi trường làm việc; Trang thiết bị/CCDC làm việc; Cơ sở hạ tầng làm việc; văn bản hành chính
Đảm bảo công tác hậu cần
Xây dựng hệ thống hành chính: Quy trình, quy định hành chính
Báo cáo hiệu quả hoạt động hành chính
Xây dựng và quản lý ngân sách hành chính
Đảm bảo hành lang pháp lý
Quản lý và kiểm soát hoạt động theo dõi hồ sơ pháp lý công ty: DKKD; DKDD; Hồ sơ công ty; ATLĐ
Xử lý các vấn đề pháp lý đảm bảo phù hợp và đúng quy định pháp luật hiện hành
Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các loại hồ sơ pháp lý tuân thủ theo quy định của pháp luật
Phối hợp xây dựng mối quan hệ với các cơ quan địa phương về mặt pháp lý
Duy trì quan hệ lao động trong tổ chức
Xử lý ký luật lao động
Tổ chức triển khai hoạt động ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động trong công ty
Xây dựng hệ thống và quản lý thông tin (data) nhân sự một cách chính xác phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực của tổ chức
Báo cáo và đánh giá hiệu quả thực hiện quan hệ lao động trong tổ chức
Kết nối và hỗ trợ thông tin nhân sự chung
Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự trong công ty
Lắng nghe và giải quyết các vấn để về quan hệ lao động
Tổ chức triển khai thực quyết định/thông báo về thay đổi vai trò/vị trí công việc, lương/thưởng/ chính sách trong công ty
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
