QUẢN LÝ CHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG PHÁP CHẾ
Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng.
Phân công và đôn đốc công việc của phòng. Đào tạo pháp lý nội bộ nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ pháp lý.
Đề xuất tuyển dụng/sa thải nhân sự thuộc phạm vi quản lý đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng.
QUẢN TRỊ NỘI BỘ
Tư vấn và đề xuất các giải pháp đảm bảo quản trị nội bộ tại Công ty con trong hệ thống.
Tổ chức ĐHĐCĐ, HĐQT, HĐTV thường niên/bất thường Công ty mẹ và công ty con.
Đảm bảo công tác tư vấn quản trị nội bộ, công bố thông tin, quan hệ cổ đông.
TƯ VẤN VÀ THAM MƯU PHÁP LÝ
Cung cấp ý kiến và tư vấn cho HĐQT/ Tổng Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động quản trị/kinh doanh đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Đề xuất giải pháp tuân thủ và quản lý rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.
THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT HỢP ĐỒNG
Thương lượng/đàm phán với đối tác/khách hàng các vấn đề liên quan đến Hợp đồng (nếu có).
Xây dựng, rà soát và giám sát các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.
Đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện điều khoản rủi ro hoặc chưa phù hợp với quy định pháp luật.
KIỂM SOÁT TUÂN THỦ PHÁP LÝ VÀ QUY ĐỊNH NỘI BỘ
Rà soát các hoạt động công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất
Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định tuân thủ pháp luật
Kiểm tra và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy định pháp lý
GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, RỦI RO PHÁP LÝ
Phân tích các tình huống rủi ro và đưa ra các giải pháp xử lí
Tham gia các phiên hòa giải hoặc đàm phán khi cần
Đại diện công ty giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan pháp luật
LÀM VIỆC VỚI CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG
Đảm bảo các báo cáo và thủ tục pháp lý được thực hiện đúng hạn
Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan chức năng
Đại diện công ty trong các buổi làm việc với cơ quan nhà nước
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
Đóng góp ý kiến về quản trị pháp lý và vấn đề liên quan khác của Vinafco
Cập nhật thông tin về quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến lĩnh vực logistics.
Duy trì và mở rộng quan hệ với các công ty luật, hiệp hội và chuyên gia pháp lý.
Tham gia các hoạt động hội nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý với vai trò đại sứ thương hiệu Vinafco trong lĩnh vực pháp lý
Tham gia các dự án nếu cần của Tập đoàn
