- Tham vấn cho ban lãnh đạo đối với các vấn đề liên quan đến lĩnh vực Thiết kế cầu, đường...
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Phòng/ Ban.
- Có trách nhiệm trong công tác tổ chức thực hiện và quản lý nâng cao hiệu quả lao động, sản xuất.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong Phòng với mục tiêu đạt tính chuyên nghiệp và gắn bó lâu dài với Công ty; Động viên, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên để phát huy năng lực và hiệu quả công việc.
- Phối hợp các phòng ban liên quan triển khai công tác thiết kế.
- Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động quản lý và kỹ thuật của phòng thiết kế;
- Phân công công việc cho từng nhân viên đảm bảo yêu cầu công việc.
- Triển khai công việc từng bộ phận theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng;
- Kiểm tra kế hoạch thực hiện công việc của nhân viên, hướng dẫn, đào tạo bổ sung nâng cao kiến thức, hiệu quả công việc.
- Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.
- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất nâng cao hiệu quả công việc
- Lãnh đạo phòng có trách nhiệm đề xuất và tham mưu cho BGĐ trong việc tuyển dụng cán bộ chủ chốt của phòng;
- Định hướng công việc trong thời gian tới, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, tiếp cận công nghệ mới để đưa vào thực tế.
- Xác định mức biên chế hiện tại, dự báo nhu cầu nhân sự trong thời gian tới.
- Đề xuất lãnh đạo công ty khen thưởng, kỷ luật, tiếp nhận và sa thải lao động;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm; Các báo cáo đột xuất phát sinh khác.
- Xem xét phê duyệt đề xuất cấp phòng, dự báo về các chi phí hoạt động và kiểm soát;
- Kiểm soát, xây dựng và thực hiện các quy định, quy trình, nội quy Công ty;
- Hỗ trợ các bộ phận có liên quan thu thập thông tin khiếu nại, giải quyết về lương, các khoản phụ cấp và thông báo, quyết định.
- Phối hợp các Phòng/ Ban, đi theo chiến lược sản xuất, kinh doanh của Ban Tổng Giám đốc;
- Tham gia xử lý các công việc khó, phức tạp, có tính chất cấp thiết, quan trọng trong trường hợp nhân viên khó có khả năng hoàn thành.
- Thực hiện theo sự chỉ đạo và giao việc của Ban lãnh đạo Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về các công việc của Phòng, bao gồm nhưng không giới hạn các hồ sơ, văn bản,… do Phòng Hành chính Nhân sự đề xuất, trình ký ban hành.
- Kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc nhân viên thực hiện công việc đạt hiệu quả theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
- Lập kế hoạch, lên phương án khảo sát hoàn thiện các dự án theo nhiệm vụ của Công ty, của Ban lãnh đạo.
- Có trách nhiệm phối hợp với các Phòng chuyên môn để triển khai công việc đạt hiệu quả theo yêu cầu.
