Quản lý nhóm QC
- Lập biên bản hàng lỗi đối với từng mã hàng, phối hợp với bộ phận hoàn thiện kiểm tra để hàng hóa đạt chất lượng tốt trước khi xuất xưởng.
- Nếu sản phẩm kém chất lượng phải sửa, đôn đốc đơn vị gia công hay Công nhân may SX sửa hàng và có trách nhiệm thu hồi hàng sửa sau khi đã đạt yêu cầu về chất lượng.
- Phối hợp với xưởng, đơn vị gia công kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm trên chuyền kịp thời xử lý xự cố trên chuyền.
- Chịu trách nhiệm thực hiện lệnh kiểm hóa hàng TP.
- Lập kế hoạch triển khai công việc, đảm bảo tiến độ đơn hàng nhập kho.
- Có trách nhiệm nghiêm túc trong việc lập biên bản sử lý hàng lỗi đối với các chuyền tại xưởng sản xuất.
- Đọc hiểu tài liệu thiết kế, kỹ thuật may hàng thời trang nam nữ; kiểm soát, kiểm tra mẫu rập.
- Trước khi nhập hàng lên Kho TP có trách nhiệm yêu cầu Bộ phận Thiết kế xác nhận mẫu Theo ý tưởng của Thiết kế.
- Chịu trách nhiệm chuyển giao số liệu sản phẩm đã kiểm hóa lần 1 cho Hoàn thiện, nhận số liệu sản phẩm đã hoàn thiện từ BP hoàn thiện về và kiểm hóa lần 2.
- Phối hợp với các bộ phận khác như Kỹ thuật, May mẫu, Cắt mẫu, QLSX, Hoàn thiện...để đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho chất lượng thành phẩm hàng hoá khi xuất xưởng.
- Kiểm soát chất lượng hàng thành phẩm (bao gồm nguyên phụ liệu đi kèm, công nghê trang trí) nhằm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của công ty.
- Nhận yêu cầu từ QLSX về lệnh sản xuất cụ thể số lượng hàng thành phẩm, đồng thời QC kiểm hóa sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật may.
- Kết hợp với kỹ thuật để xử lý kịp thời những sự cố phát sinh trong quá trình phát triển mẫu, sản xuất.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm kiểm hóa lần 1 trước khi chuyển hoàn thiện.
- Chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề liên quan đến chất lượng liên quan đến khâu QC, cảnh báo các rủi ro.
- Phân loại chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn A< B< C đáp ứng tiêu chí chất lượng của công ty.
- Theo dõi, báo cáo tình hình thực trạng về mọi khía cạnh sai sót của mọi bộ phận liên quan đến kỹ thuật, tránh tối đa mọi thiệt hại trước khi đưa ra đưa sản phẩm ra thị trường.
- Chịu trách nhiệm kiểm hoá 100% hàng tại xưởng hay từ các đơn vị gia công đưa về, và đưa ra ý kiến chuyên môn để xử lý và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, sản phẩm.
- Nhận số liệu của từng đơn hàng từ ĐVGC (căn cứ lệnh sản xuất), kiểm tra chi tiết trên sản phẩm trước khi QC.
Quản lý nhóm Hoàn thiện
- Nhận yêu cầu từ QLSX về danh sách mã hàng, số lượng sản phẩm cần hoàn thiện, phân bổ kế hoạch hoàn thiện cho từng mã hàng theo yêu cầu của lệnh SX.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn bộ phận thùa, đính, làm theo SP mẫu gốc, chuẩn bị đầy đủ các NPL để hoàn thành đơn hàng.
- Hoàn thiện 100% theo yêu cầu từng chi tiết sản phẩm cần hoàn thiện: Cắt chỉ, khâu cúc, kết hoa, đính cườm, thùa, là... đảm bảo đúng kỹ thuật, kết cấu và phom dáng của sản phẩm (dựa trên mẫu đối đã hoàn chỉnh theo mẫu thiết kế).
- Đảm bảo yếu tố kỹ thuật, phom dáng sau khi chi tiết sản phẩm được hoàn thiện thành phẩm.
- Chịu trách nhiệm đôn đốc nhân viên BP hoàn thiện đạt công suất hàng ngày.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất về số lượng, chất lượng sản phẩm đã hoàn thiện đảm bảo phục vụ kinh doanh.
Quản lý đơn vị gia công:
- Đánh giá năng lực làm việc, KPIs của nhân viên thuộc bộ phận định kỳ hàng tháng, quý, năm. Xây dựng chỉ tiêu KPIs của nhân sự thuộc phòng;
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao sản lượng đáp ứng mục tiêu kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm duyệt mẫu đầu chuyền cho các ĐVGC ... đưa ra ý kiến đánh giá về kỹ thuật và tiêu chuẩn của mã hàng.
- Tham mưu đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng mới, thôi việc trình BGĐ hàng tháng/ năm với nhân sự thuộc bộ phận.
- Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc: Báo cáo kết quả hoạt động phòng; Báo cáo đánh giá chất lượng, năng lực đơn vị gia công...
- Chịu trách nhiệm duyệt mẫu, mẫu đầu chuyền đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng khi triển khai sản xuất đại trà.
- Đề xuất giải pháp áp dụng kỹ thuật tối ưu cho vấn đề kiểm soát vận hành đơn hàng giao cho ĐVGC.
- Có trách nhiệm cảnh báo các mã hàng giao ĐVGC vượt quá thời gian trả hàng theo QĐ, cũng như đề xuất giải pháp tối ưu khi có phát sinh liên quan trong suốt quá trình SX gây ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ SX.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân công công việc và quản lý chất lượng nhân sự phòng QC trước BGĐ;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và đồng theo dõi tiến độ SX mã hàng của ĐV gia công, đảm bảo thực hiện trả hàng đúng chất lượng/số lượng hàng đã giao GC.
- Tham gia duyệt mẫu, tham mưu cho Ban giám đốc, trưởng phòng kỹ thuật các vấn đề tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến chất liệu vải, kiểu dáng, công nghệ may.
- Phối hợp kỹ thuật xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm dự trên chiến lược phát triển của công ty.
- Tổ chức cuộc họp giao ban bộ phận hàng tháng, đánh giá và báo cáo kết quả làm việc của nhân sự thuộc bộ phận hàng tuần/tháng/ năm trình BGĐ;
- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của một QL.ĐVGC.
- Phối hợp cùng P.HCNS tham gia tuyển dụng, đánh giá định kỳ để đảm bảo bộ máy nhân sự của phòng luôn ổn định, đáp ứng yêu cầu của Công ty về định biên, chất lượng nhân sự.
- Xây dựng quy trình, quy định kiểm soát chất lượng cho từng dòng sản phẩm.
- Kiểm soát, điều phối công việc nhân viên, đào tạo, trau dồi kiến thức về chất liệu nâng cao kỹ năng và chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện những công việc khác do Ban Giám đốc giao phó và uỷ thác.
