Trưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện

Khách hàng của chúng tôi là công ty Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, hiện tìm kiếmTrưởng Phòng Quản Lý Sự Kiện (ID19560, 1700USD):
Lập kế hoạch & Làm việc với khách hàng

Chủ trì brainstorm, định hướng concept và xây dựng ý tưởng.
Viết proposal (ý tưởng, layout, kịch bản…) và trình bày, thuyết phục khách hàng.
Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng để nắm bắt mục tiêu, yêu cầu và thông tin đầu bài.
Tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp.
Lập dự toán, báo giá và thương thảo hợp đồng.

Quản lý vận hành & Logistics

Phối hợp với bộ phận Thiết kế để lên layout 2D/3D.
Khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp, lựa chọn ekip và đối tác phù hợp.
Quản lý tiến độ, kiểm soát chất lượng và tối ưu ngân sách dự án.
Điều phối logistics: địa điểm, thiết bị kỹ thuật, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, lưu trú, di chuyển, tiếp đón…
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, an toàn, bảo hiểm và các quy định liên quan.
Xây dựng timeline tổng thể và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án.
Xử lý tình huống phát sinh trong quá trình setup – vận hành – tháo dỡ sau sự kiện.
Quản lý rủi ro và xây dựng phương án dự phòng cho từng hạng mục.

Quản lý nhân sự & Triển khai tại hiện trường

Đánh giá năng lực nhân sự, tham gia tuyển dụng – đào tạo – xây dựng tiêu chuẩn quy trình phòng Event.
Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa nội bộ – vendor – khách hàng.
Chỉ huy hiện trường trong toàn bộ quá trình setup, rehearsal, showtime và kết thúc.

Báo cáo & Quản lý quan hệ

Phân tích rút kinh nghiệm, đề xuất cải tiến quy trình cho các dự án sau.
Thực hiện báo cáo tổng kết và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, vendor, đối tác và các cơ quan ban ngành.

Công cụ AI hỗ trợ thiết kế & proposal
Thành thạo các công cụ thiết kế và quản lý dự án: SharePoint, Base, MS Project/Plan, Canva, Figma, Photoshop
Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Hiểu biết về thiết bị sân khấu: âm thanh, ánh sáng, kỹ xảo, kết cấu sân khấu.
Am hiểu thị trường sự kiện Việt Nam, quy trình xin phép, đặc thù vận hành và hệ thống nhà cung cấp, nghệ sĩ, KOLs, các đơn vị báo chí, truyền thông..
Khả năng lập kế hoạch, tư duy logic và trình bày ý tưởng khoa học – thuyết phục.
Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên.
Bắt buộc có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn từ 5.000 người trở lênhoặc các lễ hội văn hóa cấp quốc gia/quốc tế.

Tham gia BHXH, BHYT, BHNT
Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động
Trang thiết bị làm việc
Nghỉ phép năm
Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-03 18:10:03