MỤC
ĐÍCH
CỦA
VỊ
TRÍ
CÔNG
VIỆC
Triển khai thực hiện các công việc nhằm hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ của phòng Sự kiện và các mục tiêu chung của toàn Công ty.
Nhiệm
vụ
Quản lý điều hành hoạt động chung của phòng.
Phụ trách điều phối sản xuất các hạng mục sự kiện, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Phát triển, xây dựng mảng Sự kiện theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp.
Đào tạo, hướng dẫn công việc cho nhân viên cấp dưới.
Nghiên cứu, tìm hiểu các nguồn tài liệu về lĩnh vực Sự kiện trong nước và quốc tế để cập nhật thông tin mới nhất về trang thiết bị, ý tưởng tổ chức sự kiện…..
Phụ trách khai thác các khách hàng quan trọng mà BGĐ giao
Phối hợp với các bộ phận triển khai thực hiện các chương trình sự kiện theo kế hoạch.
Chủ động tìm kiếm nguồn khách, phát triển thị trường kinh doanh mảng Sự kiện.
Kiểm tra, giám sát thi công lắp đặt, điều phối các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật và mỹ thuật của chương trình.
Quản lý đội ngũ nhân viên, phân công, giám sát việc thực hiện công việc của từng nhân viên đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc đã đề ra.
Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
KẾT
QUẢ
CÔNG
VIỆC
CẦN
ĐẠT
ĐƯỢC
Báo cáo đúng yêu cầu và đúng thời hạn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được giao.
Hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch đề ra.
Đảm bảo các công việc truyền thông diễn ra liên tục – hiệu quả.
PHẠM
VI QUYỀN HẠN
Được
quyền
ra
quyết
định
trong
phạm
vi
của
công
việc
này
Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao
Phân công công việc cho nhân viên do mình quản lý trong phạm vi công việc được giao
Quyền tham mưu, tư vấn cho ban Giám đốc trong phạm vi công việc được giao
Đề xuất việc thay đổi cơ cấu nhân sự của phòng/ban phụ trách
Tùy thuộc vào từng trường hợp có thể đề xuất hoặc lựa chọn các đơn vị cung ứng dịch vụ phù hợp
Những
quyết
định
cần
phải
có
ý
kiến
từ
cấp
trên
Quyết định thay đổi cơ cấu nhân sự của phòng/ban phụ trách
Quyết định thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao
Phạm
vi
quyền
hạn
về
tài
chính:
Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.
