QUAN HỆ CÔNG TÁC:
Quan hệ nội bộ
· Tất cả các Phòng ban
Quan hệ bên ngoài
· Kho bạc nhà nước.
· Cơ quan thuế.
· Khách hàng, nhà cung cấp.
· Sở kế hoạch đầu tư.
· Cơ quan thống kê.
· Ngân hàng.
QUAN HỆ QUẢN LÝ
· Cấp trên
- Trực tiếp: Tổng giám đốc
- Gián tiếp: CT. HĐTV
· Cấp dưới
- Gián tiếp: Nhân viên phòng Kế toán
- Trực tiếp: TBP Kế toán thuế, TBP Kế toán nội bộ
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành, kiểm soát và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của Công ty, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin tài chính kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định của Ban Tổng giám đốc.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
KẾ TOÁN
Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí.
Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách Phòng và theo dõi đánh giá kết quả thực hiện
Kiểm tra hạch toán của các kế toán viên
Phân công công việc, đào tạo nghiệp vụ và đánh giá kết quả công việc của các Trưởng bộ phận, nhân viên kế toán
Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
Làm việc với các cơ quan hữu quan như: Cơ quan thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc nhà nước…và các đối tác như ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
Cập nhật chính sách, quy định về thuế và các thay đổi của luật thuế
Kiểm soát các khoản thanh toán, do các Phòng ban trong Công ty đề nghị
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả đồng thời phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Tổ chức triển khai công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản công ty
Quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các công việc và nhân sự của Phòng Kế toán.
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Cấp báo cáo : Ban Tổng giám đốc
Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, Phòng kiểm toán nội bộ tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm.
Tổ chức, điều hành hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định pháp luật và quy định Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống kế toán bao gồm: Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động kế toán.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
Phổ biến các quy chế, quy định, quy trình Công ty, cập nhật chính sách thuế đến nhân viên trong phòng
Định kỳ báo cáo : Tháng/lần hoặc khi có phát sinh.
Kiểm tra nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán: Báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thống kê,… và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành
Tuân thủ tất cả các Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, chương trình 5S,…có liên quan
Cân đối sử dụng nguồn tiền mặt, vay tín dụng.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
TÀI CHÍNH
Quản lý dòng tiền, thanh khoản, các hoạt động tài trợ vốn, huy động và sử dụng nguồn vốn.
Đánh giá và kiểm soát rủi ro tài chính; tham mưu chiến lược tài chính cho Ban Tổng giám đốc
Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống Tài chính bao gồm: Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động tài chính và báo cáo quản trị.
Đánh giá hiệu quả đầu tư tài chính như: mở rộng chi nhánh,…
Lập kế hoạch tài chính, ngân sách hàng năm và kiểm soát việc thực hiện ngân sách toàn Công ty
QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
Yêu cầu các Phòng ban/Bộ phận đề nghị thanh toán giải trình các khoản thanh toán
Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ trái với quy định của pháp luật hoặc quy trình làm việc của Công ty.
Đề nghị ban Tổng giám đốc xử lý các ý kiến về tài chính kế toán được báo cáo.
Từ chối ký thanh toán các khoản thanh toán chưa đủ điều kiện thanh toán.
Đôn đốc các bộ phận cung cấp đầy đủ chứng từ kịp thời và hợp lệ.
Đề xuất tuyển dụng; đánh giá, đề xuất khen thưởng/kỷ luật nhân sự trong Phòng Kế toán
Yêu cầu các Trưởng bộ phận, nhân viên kế toán thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và quy trình kế toán đã đề ra.
Được quyền phê duyệt các hồ sơ, chứng từ,...theo bảng phân quyền và ủy quyền ký kết văn bản hoặc theo Quy chế, quy định, quy trình,…mà Công ty ban hành.
Được quyền từ chối yêu cầu cung cấp thông tin nếu không có sự đồng ý của người có thẩm quyền.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
· Tài khoản đăng nhập hệ thống phần mềm (Nếu có) của Công ty
· Chính sách: Theo chính sách Công ty.
· Thiết bị máy móc, email Công ty, CCDC, tài sản: 01 bộ máy tính, bàn ghế làm việc, VPP,…
