Quản lý và lập kế hoạch tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng của phòng hàng tháng, tuần
Dự kiến Phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng cho từng nhân viên/phụ trách khu vực, độ khó vị trí, theo vị trí tuyển dụng
Thu thập và tổng hợp và rà soát nhu cầu tuyển dụng Mass từ các bộ phận: từ định biên, nhu cầu tuyển thay thế, tỷ lệ nghỉ việc trung bình
Theo dõi, điều chỉnh và tối ưu kế hoạch tuyển dụng theo tình hình thực tế.
Triển khai hoạt động tuyển dụng
Phân công, giám sát công việc cho nhân viên cấp dưới theo khu vực, cấp độ tuyển dụng
Theo dõi thời gian tuyển dụng tại từng vòng phỏng vấn và tháo gỡ khó khăn để đảm bảo các deadline tuyển dụng của nhóm
Cùng team xây dựng chân dung ứng viên, duyệt kênh tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, hình ảnh thiết kế tuyển dụng, nội dung bài đăng trên page, đề xuất chi phí tuyển dụng
Duyệt kết quả tuyển dụng từ đề xuất của cấp dưới và phối hợp các phòng ban để ra quyết định tuyển dụng nhân viên văn phòng nhà sách và các vị trí được ủy quyền
Trực tiếp tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, đánh giá ứng viên về phần (tiêu chí con người, xây dựng đội nhóm) cho các vị trí Quản lý Nhà sách, TP/giám đốc nhà sách trở lên
Báo cáo và phân tích hiệu quả tuyển dụng
Đề xuất cải tiến quy trình và công cụ tuyển dụng.
Đánh giá hiệu suất từng nhân viên cấp dưới theo KPI: Số lượng job tuyển được, Thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, Chất lượng nguồn ứng viên, Tỷ lệ chuyển đổi qua các vòng
Tổng hợp và phân tích các chỉ số kết quả tuyển dụng
Đánh giá, phân tích các trường hợp tuyển dụng không thành công và tìm nguyên nhân, giải pháp
Xây dựng quy trình
Đưa quy trình tuyển dụng lên ERP
Xây dựng các hướng dẫn công việc cho các bước trong quy trình tuyển dụng
Hướng dẫn chuyên viên và xây dựng bộ tài liệu câu hỏi phỏng vấn theo tiêu chuẩn năng lực các vị trí tuyển dụng được phân công cho
Xây dựng quy trình tuyển dụng theo các bước
Xây dựng, cải tiến hệ thống dữ liệu tuyển dụng, database ứng viên
Quản lý và xây dựng đội nhóm
Xây dựng MTCV và tuyển dụng đủ nhân sự cho phòng
Giám sát và tháo gỡ cho nhân viên: Theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên hàng ngày, tháo gỡ các khó khăn phát sinh trong quá trình tuyển dụng, đặc biệt với các vị trí khó/chưa hoàn thành/khả năng cao là không hoàn thành theo deadline. Tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần, tháng để rà soát kết quả và điều chỉnh kế hoạch, phương án hành động
Xây dựng văn hóa làm việc: Thúc đẩy tinh thần chủ động và hỗ trợ lẫn nhau trong nội bộ nhóm và các phòng ban. Tạo môi trường làm việc tận tâm, tích cực, công bằng và gắn kết, hướng đến hiệu suất. Ghi nhận và khen thưởng kịp thời các cá nhân có thành tích tốt.ư
Thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu quả: Giao KPI cá nhân rõ ràng theo từng tháng,tuần bao gồm chỉ tiêu về số lượng job, chất lượng, thời gian tuyển dụng, hiệu quả nguồn. Đánh giá định kỳ hàng tuần, tháng, phản hồi hiệu suất và cùng trưởng phòng xây dựng kế hoạch cải tiến cho từng nhân sự.
Xây dựng nhân sự kế thừa: Đánh giá tiềm năng phát triển của nhân sự trong nhóm, đào tạo, phát triển nhân sự nòng cốt trong dài hạn.
