Mô tả công việc
Nghiệp Vụ
- Truyền tờ khai hải quan và khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS, làm thủ tục thông quan các chi cục.
- Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng nhập khẩu cho khách hàng.
- Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách.
- Nhập chi phí của lô hàng lên phần mềm của công ty.
- Khai báo và chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch thực vật, động vật.
- Phối hợp với bộ phận OPS để lên kế hoạch giao hàng cho khách.
- Chuẩn bị bộ chứng từ thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành các loại hàng khác.
- Làm báo cáo về số lượng hàng, vấn đề phát sinh trong team hàng tuần.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.
- Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu và tư vấn khách hàng theo đúng luật, quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành.
- Tư vấn các thủ tục hải quan cho Sales.
Quản lý
- Kiểm soát và quản lý việc lên tờ khai , đóng và giao hàng.
- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng và các bộ phận liên quan trong Công ty.
- Quản lý công việc và tiến độ của nhân viên hiện trường và các nhân sự trong phòng.
- Kiểm tra, quản lý việc điều động phương tiện với các bên vận chuyển.
Kỹ năng mềm/Soft skills- Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Điểm cộng khi có mối quan hệ với nhân viên Hải quan.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.
Quyền lợi
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Đã từng làm việc tại các công ty XNK, Logistics, shipping lines, forwarder,...
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics...
Thành thạo tin học văn phòng và Ecus/VNACCS.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.
- Mức lương: Không giới hạn dựa vào năng lực tại thời điểm Phỏng vấn.
- Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN,...
- Chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm,..).
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (sáng 08:00- 12:00, chiều 13:00- 17:00).
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh: 174/13 Điện Biên Phủ, Phường 17, Q. Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
