Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

Xây dựng, triển khai và quản lý điều hành các hoạt động của phòng XNK và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ gồm:
- Hoạt động chuẩn bị hồ sơ công bố, tem phụ, ... cho sản phẩm và thực hiện các thủ tục pháp lý khác khi nhập khẩu về Việt Nam.
- Tìm hiểu hồ sơ thủ tục, quy định, nghị định, thông tư liên quan đến XNK.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hàng hoá, vận chuyển.
- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc phục vụ cho hoạt động kinh doanh từ tiền dự án cho đến sau bán hàng (các công việc liên quan đến nhà cung cấp) khi được yêu cầu.
- Thủ tục, nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, logistic để nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam: Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và quản lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu với đối tác, hải quan và các cơ quan liên quan.
- Phối hợp các phòng ban xây dựng Quy trình- Quy định – Quy chế và phổ biến đến CBNV trong phòng.
- Phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Hoạt động lưu trữ, giám sát, kiểm tra hồ sơ, chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ công tác thanh kiểm tra.
- Lập kế hoạch giao nhận hàng hoá nhập khẩu, theo dõi tiến độ hàng đảm bảo cho kinh doanh hàng hoá.
- Hoạt động đánh giá, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp.
- Tổng hợp báo cáo cập nhật theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Liên lạc và tham gia các hội chợ, tổ chức xúc tiến thương mại,...nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm nhà cung cấp.
- Hoạt động tìm kiếm, mua sản phẩm hiện hữu từ các nhà cung cấp nước ngoài đáp ứng chất lượng công ty đề ra và đề xuất sản phẩm mới tiềm năng, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
- Lên giá vốn và đề xuất giá bán lên Ban giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Ban giám đốc.

- Thành thạo tiếng anh giao tiếp và nói là một trong những điều kiện bắt buộc vì vị trí này sẽ phải làm việc giao tiếp thường xuyên với nhà cung cấp nước ngoài.
- Mạnh về kỹ năng quản lý công việc, lãnh đạo, quản lý đội nhóm.
- Linh hoạt, cởi mở và thực tế.
- Có khả năng thích nghi & ứng phó với những thay đổi nhanh của công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (word, excel, power point).
- Mạnh về tư duy đổi mới, sáng tạo.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm tại lĩnh vực FMCG.
- Mạnh về kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Lương tháng 13, Thường ngày lễ (Tết dương lịch, Quốc khánh, Giải phóng miền nam, Quốc tế lao động). Quà các ngày (Sinh nhật, tết thiếu nhi, tết trung thu, Quốc tế phụ nữ, Phụ nữ Việt Nam)
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến.
- Thu nhập: 20- 25tr + KPI.
- Tham gia Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Được hưởng phép năm sau khi hoàn thành thử việc: 01 ngày / tháng
- Người lao động được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty.
- Tăng lương định kỳ (tháng 01 hàng năm). Xét duyệt tăng trước thời hạn khi có thành tích xuất sắc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 21:40:09