Quản lý điều hành
• Xây dựng quy trình làm việc, KPI và hệ thống báo cáo định kỳ.
• Nhà cung cấp quốc tế mới: uy tín được bổ sung, đa dạng hóa nguồn hàng (Duravit, KRENE, Bumhan, …).
• Xây dựng, tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
• Báo cáo chiến lược cho Ban Giám đốc: Báo cáo phân tích chi phí nhập khẩu, xu hướng giá nguyên vật liệu, chính sách thuế quan, đề xuất giải pháp tối ưu.
• Phân công công việc, đào tạo và giám sát nhân viên trong phòng XNK.
• Đội ngũ phòng XNK vận hành hiệu quả: Nhân sự được phân công rõ ràng, báo cáo định kỳ, tuân thủ KPI.
Nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị
• Hàng hóa về đúng kế hoạch: Đảm bảo các đơn hàng TBVS (bồn cầu, lavabo, sen tắm, phụ kiện…) được nhập về đúng chủng loại – đủ số lượng – đúng tiến độ theo kế hoạch kinh doanh.
• Chứng từ chính xác 100%: Bộ chứng từ nhập khẩu (Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q…) hoàn thiện, không sai sót, sẵn sàng cho hải quan và kế toán.
• Chi phí tối ưu: Giảm thiểu chi phí logistics (vận chuyển, lưu kho) so với năm trước hoặc so với định mức công ty.
• Lập kế hoạch nhập khẩu theo nhu cầu kinh doanh (toilet, lavabo, sen vòi, phụ kiện…).
• Đàm phán với nhà cung cấp quốc tế (Đức,Trung Quốc, …) về giá cả, điều kiện giao hàng (FOB, CIF), thời hạn thanh toán.
• Kiểm tra và ký kết hợp đồng nhập khẩu, theo dõi tiến độ đơn hàng, chứng từ (Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q, hợp đồng bảo hiểm hàng hóa…).
• Phối hợp với bộ phận kho, logistics, kinh doanh để kiểm soát chất lượng, số lượng hàng về.
• Làm việc với forwarder, hãng tàu, cảng và hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng, chính xác.
Quản lý tuân thủ & pháp lý
• Tuân thủ pháp luật: 100% lô hàng XNK tuân thủ quy định hải quan, thuế, kiểm định chất lượng TBVS (QCVN, hợp quy, hợp chuẩn…).
• Xử lý nhanh khiếu nại: Các vấn đề phát sinh với hải quan, vận tải, hoặc khách hàng.
• Rủi ro được kiểm soát: Không để xảy ra vi phạm pháp lý, gian lận thương mại, hoặc tổn thất nghiêm trọng.
• Đảm bảo tuân thủ luật XNK, các quy định của Bộ Công Thương, Hải quan, Thuế.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, khiếu nại vận chuyển.
• Xin cấp phép nhập khẩu (nếu mặt hàng cần: kiểm tra chất lượng, hợp chuẩn hợp quy QCVN…).
Báo cáo định kỳ / đột xuất
• Thiết lập báo cáo định kỳ / đột xuất
• Báo cáo đột xuất theo yêu cầu từ ban lãnh đạo.
• Báo cáo đầy đủ, kịp thời hàng tháng/quý/năm
Công tác phối hợp
• Phối hợp phòng Kinh doanh, Marketing để dự báo nhu cầu hàng hóa và lên kế hoạch nhập hàng
Các công việc khác
• Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
• Hoàn thành công việc phát sinh theo yêu cầu.
