Trưởng phòng xuất nhập khẩu

v Hoàn thiện/kiểm tra, kiểm soát/lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu
- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Công ty.
- Hoàn thiện thủ tục xin cấp CO, các loại giấy phép khác, công văn theo yêu cầu.
- Khai báo, kiểm tra tính phù hợp, hợp lệ của bộ hồ sơ như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, vận đơn, đơn hàng…
- Lập chứng từ cần thiết như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, đơn hàng …
v Thông quan hàng hóa
- Hoàn thiện các thủ tục Hải quan liên quan, đảm bảo đúng tiến độ chung.
- Liên hệ với các bên liên quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
- Liên hệ, theo dõi phương tiện vận chuyển phù hợp, đúng tiến độ, đảm bảo các thủ tục giao nhận hàng hóa.
v
Kiểm soát công nợ dịch vụ của các đối tác
- Theo dõi, cập nhật tình hình thanh toán công nợ quốc tế như: L/C, D/P…
- Theo dõi, quản lý, xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán, đảm bảo tính pháp lý các loại giấy tờ, hồ sơ... cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế cho khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các thủ tục chứng từ, tài chính liên quan, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh.
- Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý.
v Khác:
- Cập nhật thường xuyên thông tin văn bản pháp luật liên quan đến logistics, …
- Cập nhật giá đầu vào tại cảng và kho để cung cấp cho các bộ phận có liên quan làm báo giá.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên (nếu có)
Báo cáo:
- Báo cáo trực tiếp Giám đốc (các phát sinh, tình trạng vận chuyển hàng hóa, cộng nợ…)

v
Yêu cầu cá nhân

Thái độ công việc: cẩn thận, trách nhiệm, nghiêm túc, lịch thiệp.
Nữ/nam từ 30 đến 50 tuổi.
Thành thạo Tiếng Anh
Thái độ con người và xã hội: Trung thực, đứng đắn, đạo đức, tự trọng.

v Chuyên môn
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu
• Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên :Ngoại thương, Kinh tế, Tài chính…
v
Kỹ năng:
• Tiếng anh giao tiếp tốt.
• Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến
• Khả năng chịu được áp lực.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc.
• Kỹ năng phân tích cao, nhanh nhẹn.
• Xử lý tốt các phát sinh
• Kỹ năng tin học văn phòng: thành thạo

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 01:10:42