TTS Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Các công việc liên quan tới Chế độ, Đãi ngộ & Phúc lợi- C&B:
- Thực hiện các công việc theo Quy trình của phòng Nhân sự do Trưởng Bộ phận đề ra,
đảm bảo hoàn thành các công việc Trưởng bộ phận phân công đúng deadline;
- Chịu trách nhiệm tính toán và sự chính xác của bảng lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ
liên quan tới tiền lương/ thưởng hàng tháng dưới sự kiểm soát của Trưởng Bộ phận;
hàng tháng của Công ty; trực tiếp xử lý và giải quyết mọi thắc mắc của người lao động
- Thực hiện quy trình, thủ tục đăng ký Mã số thuế/ GTGC cho người lao động và báo cáo
tới Trưởng bộ phận và phòng Kế toán (khi được yêu cầu);
Xây dựng đội ngũ nhân sự
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng (bao gồm: Chuyên viên Tư vấn Khóa học/Du học/..., Trợ
giảng, Gia sư, khối Back Office);
- Kết nối, chăm sóc ứng viên và thành công hẹn lịch các vòng phỏng vấn;
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, nhân sự các phòng ban nhằm tìm
hiệu suất làm việc- phát triển doanh nghiệp;
hiểu tâm lý, nguyện vọng của người lao động- kết nối- giữ chân nhân tài- nâng cao
- Xây dựng và duy trì hình ảnh tốt, uy tín về phòng HCNS
Công việc Hành chính:
- Phụ trách đề nghị thanh toán và kiểm soát các chi phí hoạt động & vận hành, cùng các chi
đăng ký vé xe, chi phí đi lại của giáo viên, máy photo, văn phòng phẩm, chi phí bánh kẹo,
mua hàng & thủ tục thanh toán, bao gồm: Chi phí quản lý văn phòng: điện, nước, điện thoại,
các chi phí hoạt động khác tại chi nhánh...
phí phát sinh khác tại cơ sở theo đúng ngân sách đưa ra & tuân theo quy định về quy trình
- Thực hiện tiếp nhận yêu cầu sử dụng văn phòng phẩm, đặt và nhận hàng, kiểm kê và cấp phát
văn phòng phẩm đảm bảo sử dụng hợp lý;
- Thực hiện soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính.
- Thực hiện các công việc khác Trưởng bộ phận phân công.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty theo chỉ đạo của Ban giám
đốc và Trưởng bộ phận.

Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Sinh viên các trường Đại học ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Ngoại
ngữ, Luật
- Sử dụng thành thạo vi tính, đặc biệt bộ phần mềm vi tính văn phòng Microsoft: Excel, Word.
Kỹ năng:
- Kỹ năng phán đoán, xử lý tình huống. Kỹ năng ra quyết định
- Yêu cầu về trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh cao cấp, hoặc tương đương 5.0 IELTS
- Khả năng làm việc dưới sức ép
- Kỹ năng quản lý sắp xếp công việc, quản lý thời gian
Phẩm chất cá nhân:
- Có năng lực
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn
- Nhiệt huyết

Được hưởng các chế độ bảo hiểm khi trở thành nhân viên chính thức.
Được tham gia các event, hội thảo,... các chương trình nội bộ thường niên của công ty: team building, Year End Party, Happy Friday,...
Được đào tạo các kỹ năng, chuyên môn liên quan đến công việc.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại công ty.
Được tham dự các buổi training định kỳ của công ty.
Mức hỗ trợ: 3 triệu đồng/tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-19 10:50:02