Văn Thư - Lưu Trữ

- Soạn thảo, in ấn, trình ký, phát hành và lưu trữ các loại văn bản hành chính, thông báo, quyết định, công văn của công ty.
- Quản lý hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự, hồ sơ công trình, hợp đồng, biên bản, bản vẽ, nhật ký công trình.
- Lập danh mục hồ sơ, mã hóa, sắp xếp và lưu trữ khoa học theo quy định của công ty.
- Quản lý con dấu công ty: thực hiện đóng dấu theo đúng quy định, ghi sổ theo dõi và chịu trách nhiệm bảo mật con dấu.
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và trình ký công văn đến – đi.
- Theo dõi và nhắc nhở việc xử lý công văn đúng thời hạn.
- Thực hiện sao lưu, bảo quản, bảo mật và phục hồi dữ liệu lưu trữ (bản giấy và bản mềm).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bàn giao, thu hồi và thanh lý hồ sơ theo chu kỳ.
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ tài liệu của các phòng ban, công trình.
- Thực hiện chuyển phát công văn, giấy tờ đến các phòng ban hoặc cơ quan bên ngoài.

- Trình độ: Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Hành chính – Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF, máy in, máy scan).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty xây dựng, kỹ thuật, hoặc hành chính tổng hợp.
- Giới tính: Ưu tiên Nữ, độ tuổi từ 23–35

- Mức lương thõa thuận, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Chế độ thưởng, phúc lợi lễ – Tết, 20/10, 8/3, sinh nhật, du lịch hằng năm.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-15 12:35:03