[VHU] Chuyên viên Hành chính, Trung tâm Hỗ trợ Giảng dạy

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tham mưu cho cấp trên trong việc cải tiến xây dựng hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của trung tâm phù hợp với mục tiêu và tình hình hoạt động thực tế tại Trường;
Thực hiện soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản quy phạm phục vụ cho hoạt động của Trung tâm.
Chịu trách nhiệm trong việc lập kế hoạch theo dõi, dự giờ và tổng hợp báo cáo của từng giảng viên;
Chịu trách nhiệm lưu trữ các văn bản của Trung tâm;
Đảm bảo công tác Phối hợp với các phòng ban chức năng trong Trường để kịp thời giải đáp thắc mắc, tháo gỡ các khó khăn về thủ tục hành chính cho giảng viên khi giảng dạy tại Trường.
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng, báo cáo thống kê theo sự phân công của GĐ/ P. GĐ Trung tâm.
Đảm bảo công tác hỗ trợ Giám đốc/Phó Giám đốc Trung tâm trong việc thực hiện các thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác hỗ trợ giảng dạy;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC

Địa điểm: Các cơ sở đào tạo của Trường Đại học Văn Hiến
Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

Am hiểu về quy trình hành chính, quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ
Có khả năng soạn thảo và lưu trữ văn bản
Phẩm chất, đạo đức phù hợp với môi trường sư phạm;
Có 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn
Tốt nghiệp từ Thạc sĩ trở lên hoặc Cựu sinh viên Văn Hiến tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành có liên quan.
Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm;
Có tinh thần cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm với các đồng nghiệp và cộng sự.
Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.
Có các kỹ năng mềm: tư duy sáng tạo, làm việc nhóm.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-02 23:45:34