Mô tả công việc
Chuẩn bị các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến tổ chức thi: sổ ký nhận bàn giao đề thi, bàn giao bài thi, túi đề thi, túi bài thi, biên bản coi thi, báo cáo tổ chức thi, biên bản giao đề, biên bản nhận bài thi,…
Căn cứ lịch thi đã được duyệt, xếp phân công coi thi theo phân công của cấp trên.
Nhập dữ liệu chấm thi, coi thi lên phần mềm sau khi kết thúc các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường theo từng học kỳ;
Xếp lịch thi các kỳ thi kết thúc học phần của từng học kỳ trong toàn Trường đối với tất cả các hệ đào tạo theo sự hướng dẫn của Phó Giám đốc/Trưởng Bộ phận khảo thí;
Thực hiện các công việc liên quan đến photocopy và quản lý đề thi theo phân công của Giám đốc/ Phó Giám đốc/ Trưởng Bộ phận khảo thí;
Đề xuất mua hàng và chuẩn bị văn phòng phẩm phục vụ các kỳ thi vào đầu mỗi học kỳ;
Tiếp nhận và thực hiện thống kê bài thi, bảng điểm từ giảng viên sau đó bàn giao cho đơn vị chức năng liên quan;
Tham gia công tác tổ chức thi, soạn thảo trình ký hồ sơ Hội đồng thi các kỳ thi ngắn hạn tại các Trung tâm/Viện thuộc Trường: Thông báo thi; Quyết định thành lập Hội đồng Thi; Các Ban Giúp việc; Lịch thi; Phân công coi thi; Danh sách dự thi,…;
Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng, hỗ trợ lĩnh vực khác theo phân công của cấp trên.
Địa điểm làm việc: Trường Đại học Văn Hiến (VHU) HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)
Tiếng Anh B1 hoặc tương đương;
Nam/ Nữ, tuổi từ 25 trở lên, ngoại hình dễ nhìn, sức khoẻ tốt.
Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point;
Có kỹ năng lập kế hoạch công việc, làm việc độc lập;
Tốt nghiệp từ Thạc sĩ trở lên hoặc Cựu sinh viên Văn Hiến tốt nghiệp loại giỏi trở lên chuyên ngành có liên quan;
Có kỹ năng xử lý tình huống, thống kê số liệu;
Trên 01 năm ở vị trí tương đương;
Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội;
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, phản biện vững chắc;
Có kỹ năng trình bày và thuyết phục;
Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 Năm
Địa điểm: Hồ Chí Minh
